Analista de Edición y Formateo

¡Únete a Anddes, consultora líder en proyectos de ingeniería para minería!

Estamos en búsqueda de un/a Analista de edición y formateo, que desee desarrollar sus conocimientos y adquirir experiencia en una empresa sólida y en constante crecimiento.

Requisitos:

- Técnico titulado, egresado o bachiller en Administración, Secretariado Ejecutivo, Gestión Empresarial, Ingeniería Industrial o carreras afines.
- Curso y/o especialización en Gestión documental, asistencia administrativa o gestión de proyectos (Deseable)
- Certificación en Gestión documental, Microsoft Office, Adobe Acrobat o similares (Deseable)
- Experiencia de 03 años en funciones de Asistencia administrativa, soporte de proyectos, producción documental o funciones similares
- Experiencia de 02 años en Edición, formateo, preparación y control de calidad de informes técnicos, estudios, expedientes o documentación de proyectos de ingeniería, minería, medio ambiente o consultoría.

Funciones principales:

- Editar, formatear y estandarizar informes, capítulos, anexos, tablas, gráficos, fotografías, apéndices y demás documentos técnicos elaborados por el Área de Servicios Ambientales.
- Preparar y compilar los entregables finales de proyectos, verificando el cumplimiento de los formatos corporativos establecidos.
- Revisar aspectos de presentación documental como índices, numeración, encabezados, pies de página, tablas de contenido, referencias cruzadas, figuras, tablas y anexos.
- Generar, revisar y consolidar versiones finales en formato PDF para su emisión al cliente.
- Apoyar en la organización y compilación de expedientes, informes y estudios ambientales antes de su entrega.
- Mantener el control y organización de los archivos digitales asociados a los proyectos.
- Asegurar la adecuada identificación, almacenamiento y trazabilidad de los documentos generados por el área.
- Realizar la compilación final de los documentos antes de su emisión al cliente.
- Generar, registrar y realizar seguimiento a órdenes de servicio y otros requerimientos administrativos mediante SAP.
- Brindar soporte administrativo a los líderes de proyecto y especialistas para la atención de requerimientos internos.
- Elaborar y mantener registros de seguimiento relacionados con actividades administrativas del área.
- Gestionar y archivar la documentación administrativa de los proyectos.
- Coordinar los requerimientos logísticos necesarios para la ejecución de campañas y actividades de campo.
- Gestionar las solicitudes de exámenes médicos ocupacionales para personal staff, consultores y personal externo.
- Realizar seguimiento a la vigencia y disponibilidad de la documentación requerida para el ingreso a proyectos y operaciones.
- Brindar soporte al personal de campo en los procesos de rendición de gastos y recopilación de sustentos.
- Coordinar con las áreas internas correspondientes la atención de requerimientos operativos relacionados con los proyectos.
- Mantener organizada y actualizada la documentación administrativa, logística y de seguridad asociada a los proyectos; coordinar con especialistas, líderes de proyecto y áreas de soporte para la atención de requerimientos relacionados con sus funciones; y realizar otras funciones que le sean asignadas por el superior inmediato.

"Anddes es una empresa comprometida con la inclusión y la igualdad de oportunidades. Todos los postulantes serán considerados sin distinción de origen étnico, sexo, edad, estado civil, orientación sexual, religión, discapacidad, nacionalidad o condición económica."