? Emisión, control y archivo de cartas, guías, facturas, notas de crédito, notas de débito, y letras de cambio.
- Manejo y orden de archivos físicos de facturación y otros documentos relacionados.
- Controlar las órdenes de compra recibidas verificando que coincida la información y los precios cotizados y archivarlas después de ser atendidas.
- Seguimiento de despachos por facturar: enviar cotización de ser el caso y coordinar con el encargado de emitir la orden de compra correspondiente para poder presentar nuestra factura.
- Cobranzas: Hacer el seguimiento (vía telefónica o correo electrónico) de las facturas por cobrar, letras en cartera o letras ingresadas al Banco hasta su cancelación.
- Llevar el control y hacer la entrega física de las facturas emitidas al área contable al cierre de cada mes.
- En el caso de clientes morosos, enviar adicionalmente, correos o cartas de cobranza y hacer seguimiento hasta su cancelación.
- Llevar un registro actualizado de facturas emitidas por mes, guías emitidas por mes, facturas por cobrar diario, letras por cobrar.
- Apoyo administrativo: enviar cotizaciones, emitir órdenes de producción. Coordinar con personal de almacén el detalle de los productos que están saliendo para despacho.
- Cuadre de facturas y apoyo en el control de cobranzas.
- Registro y seguimiento de información contable básica.
- Apoyo administrativo al área contable y financiera.
