Analista de Facturación y Transporte

Funciones:

- Controlar la recepción de toda la documentación necesaria para facturar (Guías de remisión remitente, Guías de remisión Transportista, Orden de Servicio, etc.).
- Emisión de Facturas, boletas, notas de crédito, notas de débito electrónicos, coordinación con clientes y/o personal interno para aspectos relacionados con la facturación.
- Gestionar la ruta semanal del transporte propio para los despachos a tiendas naturistas, mini retail y canal de E-commerce.
- Llevar el reporte de Ventas pendientes de facturación y sustentar el motivo de la no facturación en el mes correspondiente.
- Supervisar la entrega de las facturas al cliente y el recojo de los cargos correspondientes.
- Elaborar el reporte de base de ventas y remitirlos a la coordinadora de finanzas y comercial semanalmente.
- Búsqueda de proveedores de transporte certificados con BPT y sistemas facturación para una mejor integración al SAP.
- Revisión y aprobación de las facturas de transportistas.
- Gestionar los reclamos al transportista y las Notas de crédito.
- Búsqueda de optimización y consolidación de mercadería para buscar eficiencias.
- Solicita mensualmente la NC a proveedor por concepto de retiro de lotes liberados.
- Seguimiento del cumplimiento de atención de los pedidos.
- Plan de acción en relación a los rechazos de pedidos de transporte.
- Proponer mejoras y optimización en la gestión de flota y transporte.
- Elaborar reportes e indicadores que contribuyan a la toma de decisiones del área (KPI's de transporte, Servicio al cliente, presupuesto).
- Ejecutar las demás funciones afines al puesto que le sean asignadas por su jefe inmediato.

Competencias:

- Trabajo en equipo, adaptabilidad, flexibilidad y proactividad.

Requisitos:

- Egresado Técnico o Universitario (Bachiler) en Ingeniería industrial, Administración, Contabilidad o carreras a fines.
- Cursos en logistica y/o operaciones.
- Conocimiento en sistemas de programación y monitoreo de rutas (SAP).
- Mínimo 2 años de experiencia como Analista logistica, Asistente Administrativo, Asistente de Operaciones Logísticas o posiciones similares. Persona con habilidades comunicativas, capacidad de organización, gestión de tiempos, trabajar en equipo y capacidad analítica.
- Inglés intermedio (No Indispensable).
- Conocimiento del SAP (indispensable).
- Manejo de Outlook, Excel y Power BI a nivel Avanzado (indispensable).

Beneficios:

- Planilla general, con todos los beneficios de Ley.
- Alimentación en días de oficina.
- Utilidades.

Lugar y horario de trabajo:

- Trabajo presencial en Ate. (Lunes a viernes 8:00 a 5:00pm)