Analista de Licitaciones ? Ejecución Contractual

Empresa del sector salud se encuentra en la búsqueda de un(a) Analista de Licitaciones ? Ejecución Contractual, con experiencia en contratación pública y seguimiento de contratos con entidades del Estado.

Requisitos

- Profesional de Administración, Derecho, Ingeniería Industrial o carreras afines.
- Experiencia mínima de 5 años en licitaciones y/o ejecución contractual.
- Experiencia en seguimiento de contratos, órdenes de compra y cumplimiento de plazos.
- Deseable experiencia con ESSALUD, CENARES, MINSA u hospitales públicos.
- Manejo de SEACE y normativa de contrataciones públicas.
- Excel intermedio.
- Deseable especialización en Contrataciones Públicas.

Principales funciones

- Realizar el seguimiento integral de los contratos adjudicados, desde su formalización hasta su cierre o liquidación.
- Mantener actualizado el control de hitos contractuales, cronogramas de entrega, órdenes de compra, garantías, conformidades, penalidades, liquidaciones y demás eventos relevantes.
- Coordinar con las áreas de Operaciones, Logística, Tesorería, Finanzas, Legal, Regulatorio y Licitaciones las acciones necesarias para asegurar el cumplimiento oportuno de las obligaciones contractuales.
- Actuar como punto focal de coordinación de la empresa ante las entidades públicas durante la ejecución contractual.
- Realizar seguimiento al giro de órdenes de compra, internamientos, conformidades, trámites administrativos y demás gestiones vinculadas a la ejecución del contrato.
- Identificar oportunamente riesgos de retraso, incumplimiento, penalidades o contingencias contractuales, proponiendo acciones preventivas y correctivas.
- Gestionar y realizar seguimiento a solicitudes de ampliación de plazo, reprogramaciones, modificaciones contractuales, liquidaciones y demás trámites relacionados con la ejecución contractual.
- Elaborar cartas de exigencia de giro de órdenes de compra, comunicaciones contractuales y documentación dirigida a las entidades públicas.
- Gestionar la tramitación, renovación y devolución de cartas fianza.
- Dar soporte ante dificultades operativas o administrativas que puedan afectar el cumplimiento del contrato.
- Analizar incidencias, proponer alternativas de solución y escalar oportunamente aquellas situaciones que excedan su ámbito de control.
- Elaborar y actualizar reportes e indicadores relacionados con avance contractual, riesgos, incidencias, penalidades, órdenes de compra pendientes y contratos próximos a vencer.
- Mantener organizada y actualizada la documentación correspondiente a cada contrato.
- Brindar soporte al área de Licitaciones en la elaboración de cartas, consultas y observaciones, cotizaciones y preparación eventual de ofertas.

Buscamos una persona con:

- Organización y capacidad de seguimiento.
- Análisis y solución de problemas.
- Proactividad.
- Buena comunicación y negociación.
- Capacidad para trabajar bajo presión.
- Orientación a resultados.

Consideraciones

- Lugar de trabajo: Surco
- Horario: Lunes a viernes de 8:30 a. m. a 6:30 p. m.
- Modalidad: Presencial.
- Disponibilidad: Inmediata.