Por encargo de nuestro cliente, empresa del sector de minería y construcción, estamos en búsqueda de un Analista de Logística - Proyectos, capaz de coordinar los recursos y servicios necesarios para facilitar el ingreso, traslado y desmovilización del personal en proyectos.
Propósito del puesto:
Responsable de las coordinaciones y gestiones necesarias para brindar todas las facilidades en relación al ingreso del personal a proyectos y/o viajes, desde las coordinaciones de ingreso a mina y traslado, hasta su desmovilización.
Funciones principales:
- Liderar el equipo de Logística - Proyecto, supervisando y asignando las funciones de su personal a cargo, aprobación hojas de tiempo, entre otros.
- Verificar que el proceso de cotizar, negociar las condiciones comerciales y generar las órdenes de servicio o contratos por la prestación de los servicios a su cargo (camionetas, hospedajes, pasajes aéreos, entre otros) se cumplan según procedimiento.
- Coordinar inducciones del personal con mina o entidad homologada por mina (por ejemplo, TECSUP, ISEM, IGH, entre otros).
- Tramitar la emisión de SCTR del personal que ingresará a mina.
- Coordinar el ingreso del personal y contratistas mediante sistema de mina o por correo, enviando la documentación requerida para el ingreso de los colaboradores (examen médico, formatos de ingreso, el SCTR, alta T-registro, antecedentes penales y policiales, entre otros).
- Coordinar el examen médico y pruebas adicionales a solicitud del cliente para su ingreso a mina.
- Coordinar los pagos de examen médico, inducciones, SCTR y supervisar la compra de pasajes, hospedajes, desde la solicitud de orden de servicio, verificación de pago y entrega de sustentos contables de los distintos proyectos.
- Mantener al día la documentación y verificar que se realice la encuesta mensual de conductores y camionetas.
- Realizar las funciones del asistente de logística ? Proyecto cuando este se ausente.
- Atender los requerimientos de auditorías o similares de acuerdo con el procedimiento establecido en la empresa, participando como representante o asignando a un represente para el comité SIG.
- Mantener actualizado el procedimiento del área y otros formatos que se requiera a solicitud del SIG.
- Realizar la evaluación de desempeño del personal a cargo, cronograma, registro de vacaciones y otras coordinaciones que requiera el área de GT.
- Otras que le puedan ser asignadas por su superior inmediato.
Requisitos:
- Técnico en Administración, administración hotelera, logística.
- Experiencia de 04 años como Asistente ejecutivo, asistente administrativo o asistente de logística.
- Manejo avanzado en Administración y Logística.
- Dominio intermedio en Ms Office.
