Analista de Logística y Almacén
Requisitos Bachiller o titulado en Ingeniería Industrial, Administración, Logística o afines
2 a 3 años en logística y/o almacenes.
Experiencia en el rubro de Telecomunicaciones o afines.
Conocimiento en gestión de almacenes, inventarios y control de stock Excel avanzado, ERP, Kardex, conciliaciones y guías de remisión electrónicas
Competencias Organización, planificación, liderazgo, análisis, atención al detalle, proactividad, responsabilidad, comunicación efectiva y orientación a resultados.
FUNCIONES:
1.Gestión operativa de almacén
?Gestionar la recepción física de materiales, herramientas, equipos, EPP e insumos, verificando cantidades, características y condiciones.
?Organizar, clasificar, codificar y asegurar el adecuado almacenamiento y conservación de los materiales.
? Preparar y atender los requerimientos de materiales de las diferentes áreas y cuadrillas, gestionando su entrega y despacho al personal autorizado.
?Controlar las devoluciones de materiales, herramientas y equipos, verificando su estado físico.
?Mantener el orden y limpieza del almacén, identificando materiales deteriorados, obsoletos o sin movimiento.
2.Administración y control de inventarios
?Administrar y mantener actualizados los inventarios físicos y digitales.
?Registrar y controlar los ingresos, salidas, transferencias y devoluciones de materiales, herramientas y equipos.
?Planificar y ejecutar inventarios físicos periódicos, conciliando las existencias con los registros del sistema.
?Identificar diferencias de inventario, analizar sus causas y gestionar su regularización.
?Controlar los niveles de stock, la rotación de materiales y las herramientas y equipos asignados al personal y las cuadrillas, alertando sobre necesidades de reposición o devoluciones pendientes.
3.Gestión documentaria y guías de remisión
?Elaborar, emitir y controlar las guías de remisión electrónicas correspondientes al traslado de materiales, herramientas y equipos.
?Verificar la correspondencia entre los documentos y los movimientos físicos de almacén.
?Gestionar y mantener actualizado el archivo físico y digital de los documentos de recepción, despacho, transferencia y devolución, asegurando que cuenten con los sustentos y autorizaciones correspondientes.
4. Supervisión y control de almacenes
?Realizar visitas y verificaciones físicas al almacén para validar las existencias y el cumplimiento de los procedimientos establecidos.
?Supervisar las condiciones de almacenamiento, orden, clasificación, identificación y conservación de materiales y equipos.
?Identificar inconsistencias, pérdidas, diferencias o movimientos no registrados, coordinando las acciones correctivas con el Jefe de Logística.
?Coordinar con los responsables de almacén para asegurar el adecuado control y custodia de los recursos.
5.Coordinación y planificación logística
?Coordinar con las áreas operativas el abastecimiento de materiales, herramientas, equipos y EPP, realizando seguimiento a sus requerimientos.
?Coordinar con Administración y las áreas involucradas las necesidades de reposición y abastecimiento.
?Anticipar necesidades de materiales según los consumos, niveles de stock y requerimientos operativos.
?Proponer e implementar mejoras en los procedimientos de gestión y control de almacenes.
6.Reportes e indicadores de gestión
?Elaborar y presentar reportes periódicos sobre existencias, movimientos, consumos, diferencias de inventario y materiales pendientes de devolución.
?Consolidar información de stock de los almacenes y desarrollar indicadores de control de inventarios y abastecimiento.
?Informar oportunamente al Jefe de Logística sobre incidencias, pérdidas, desviaciones y necesidades de reposición.
7.Otras funciones
?Realizar otras funciones inherentes al puesto que sean asignadas por su jefe inmediato, de acuerdo con las necesidades del área y los objetivos de la organización.
?Brindar apoyo en actividades y proyectos especiales relacionados con la gestión logística y de almacenes.
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