Analista de Planilla Docente (Hibrido)

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¿Cuál es el desafío?

- Dar soporte en el pago correcto y oportuno a la plana docente a tiempo completo y parcial de la Universidad. Participación activa en las mejoras que impactan en el motor de planilla de docente.

¿Cuáles son los requisitos? (indispensable)

- Bachiller en la carrera de Administración, Ingeniería Industrial, Contabilidad o afines.
- MS Office ? Excel Intermedio
- Power BI Intermedio
- Manejo y Análisis de Base de Datos
- Conocimiento de proyección y generación de reportes de pago - docentes
- Conocimiento de normativa de pagos
- Experiencia mínima de 2 años en puestos similares

Funciones:

- Preparación de información correspondiente a la supervisión de exámenes parciales y finales de pregrado y EPE.
- Análisis y consolidación de información de reportes de pago enviados por las Direcciones Académicas.
- Ejecución de los siguientes conceptos de pago: reintegro de horas, otras horas, reintegros de bonificación, supervisión de exámenes, entre otros.
- Preparación y envío mensual de reportes de planilla después de cada cierre.
- Preparación trimestral de MRC?s (promedio mensual de horas dictadas por el personal docente a tiempo parcial).
- Preparación de provisión de horas pagadas y horas por pagar al cierre de cada mes.
- Otros requerimientos solicitados por el área.
- Preparación mensual de la auto evaluación de cada planilla (Self-Assesment).
- Réplica mensual y manual de cada planilla, incluyendo conceptos de pago, así como el compromiso semanal de los docentes según su tipo de dedicación (Recálculo Analítico).
- Auditorías y análisis de información a solicitud de la jefatura de Registros Académicos, Secretaría Académica y Control Interno: Configuración mensual del sistema, Validación de reglas por cada tipo de dedicación, Validación de tarifas.
- Apoyo en la revisión del cálculo y pago de bonificaciones AC y FC, en cierre de ciclo.
- Análisis de preliminares previos al cierre de cada planilla (secciones sin aula, centros de costo no existentes, tarifas no existentes, códigos ofiplan no existentes, entre otros).
- Preparación de reporte manual para conocer a los docentes a tiempo completo que estarán afectos a pagos de bonificaciones al cierre de cada ciclo, tanto de AC, como de FC.
- Monitoreo constante de información de docentes en cuanto a tarifas y tipos de dedicación.
- Responsable de consultas relacionadas con la planilla de docentes y con el reglamento interno de pago.
- Apoyo al área de atención al colaborador por consultas complejas relacionadas con la planilla de docentes.

HORARIO: Lunes a viernes de 8:30 a.m. a 6:30 p.m.

Beneficios:

- Ingreso a planilla desde el primer día.
- Modalidad de trabajo Hibrido.
- Excelente clima laboral.
- Seguro Vida Ley desde el primer día de labores.
- EPS cubierta al 50%.