Analista de Soporte Administrativo

Tgestiona, compañía líder en servicios profesionales para negocios, orientada a mejorar la experiencia de nuestros clientes. Se encuentra en la búsqueda de un Analista de Soporte Administrativo que cumpla con lo siguiente:

REQUISITOS:

- Técnico o egresado universitario en Administración, Ingeniería Industrial o afines.
- 1 año de experiencia relacionado al puesto.
- Experiencia en la gestión financiera del control de ingresos y gastos, presentando a gerencia ( Indispensable).
- Excel Avanzado y Power BI.
- Disponibilidad para trabajar de Lunes a Viernes en San Borja.

RESPONSABILIDADES:

- Creación de ordenes de compra para pago a proveedores, Control financiero de pagos, Fondos Fijos, ERC, caja Chica, Armado, control y seguimiento de los PL Financieros, Control de la base de datos detallada de Ordenes de Compra y Facturación al cliente. Elaboración de actas e informes o actividades afines al área.
- Experiencia en llevar libros de sistemas de ingresos ? gastos, utilidades, conciliaciones, Fondos fijos.
- Realizar el proceso completo de creación y liberación de solped y órdenes de compra; así como la certificación de servicios, materiales y equipos.
- Gestionar los pagos internos, provisiones, ingresos y reclasificaciones de gastos.
- Verificar la conformidad de las facturas generadas por los servicios aceptados y realizar el expediente de pago por cada una de ellas.
- Gestionar y administrar el Fondo Fijo asignado al área, de acuerdo a los procedimientos internos, de manera que se pueda cumplir con el pago a proveedores (importes menores) reembolsos de movilidades al personal correspondiente y asegurar el uso correcto del dinero asignado.
- Gestionar y mantener actualizadas las bases de servicios públicos y mantenimiento.
- Analizar información de tickets, mantenimientos, incidencias, cumplimiento e indicadores.
- Elaborar dashboards y reportes de gestión para convertir datos en información accionable.
- Coordinar y realizar seguimiento a proveedores en la gestión administrativa de suministros e incidencias.