Analista/Especialista de Compras e Importaciones Consumo Masivo de insumos orientales

Somos Xinxing una empresa importadora y comercializadora de insumos orientales para el sector gastronómico. Tenemos más de 20 años de trayectoria en el mercado tanto en Lima como en provincias.
Actualmente, requerimos del mejor talento, experiencia, conocimiento y liderazgo para el puesto de Analista / Especialista de Compras e Importaciones de nuestra compañía.
Objetivo del puesto
Gestionar y optimizar los procesos de adquisición nacional e internacional, asegurando el abastecimiento oportuno, la reducción de costos y el cumplimiento normativo aduanero mediante el análisis estratégico de datos y una negociación efectiva con proveedores extranjeros.
Funciones y Responsabilidades Principales
Gestión de Importaciones y Comercio Exterior: Administrar y validar de principio a fin la documentación aduanera (facturas comerciales, packing lists, conocimientos de embarque como B/L o AWB, certificados de origen y pólizas de seguro). Coordinar directamente con agentes de aduanas, operadores logísticos y forwarders para garantizar el desaduanaje sin contratiempos ni sobrecostos.
Negociación y Desarrollo de Proveedores: Liderar procesos de cotización, licitación y negociación de precios, plazos de pago, tiempos de entrega (lead times) e Incoterms con proveedores internacionales y locales. Evaluar periódicamente el desempeño de los proveedores mediante indicadores (KPIs) de calidad y cumplimiento.
Análisis de Datos y Planificación de Demanda: Elaborar modelos de proyección de compras, control de inventarios y análisis de costos de importación (landed cost) utilizando herramientas avanzadas de hojas de cálculo. Identificar oportunidades de ahorro y desviaciones presupuestarias.
Gestión Administrativa y Seguimiento de Órdenes: Emitir órdenes de compra en el sistema ERP de la empresa, realizar el seguimiento del tránsito internacional de la mercadería hasta su ingreso a almacén y gestionar reclamos por discrepancias o daños.
Requisitos y Competencias Clave
Formación Académica: Bachiller o titulado en Negocios Internacionales, Administración, Ingeniería Industrial, Economía o carreras afines.
Experiencia: Mínimo 2 a 3 años desempeñando funciones similares en áreas de compras, comercio exterior o cadena de suministro.
Idiomas: inglés avanzado (oral y escrito) indispensable para la negociación directa con proveedores y lectura de contratos/documentación técnica.
Herramientas Informáticas: Microsoft Excel a nivel avanzado (tablas dinámicas, macros, funciones de búsqueda y lógicas complejas, modelamiento de costos). Deseable manejo de sistemas ERP (SAP, Oracle, Odoo, etc.).
Conocimientos Técnicos: Normativa aduanera vigente, manejo de Incoterms, logística internacional y gestión de inventarios.
Habilidades Blandas: Capacidad de negociación y persuasión, pensamiento analítico, orientación a resultados, atención al detalle y comunicación efectiva intercultural.
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