Asistenta de importaciones ingreso inmediato/ pagos puntuales
En Castro Import Estamos buscando una asistente de importaciones con experiencia.
Funciones principales:
- Coordinación con gerencia respecto al tema de pedidos de mercadería a los proveedores (llamadas por teléfono y envíos mediante correos electrónicos para la confirmación del Sales Contract y para su respectiva fabricación de pedidos) proporcionándole Carta de Colores y pedidos anteriores junto con fecha de llegada aproximada. (cada vez que haya pedido)
- Antes de la llegada del Barco al Callao, se coordina con los proveedores Extranjeros el tema de la Documentación requerida (BL, Factura Comercial ya que a partir de este año deberían ir consignados el número de contrato internacional, así como en algunos casos el número de la Carta de Crédito), Packing. List, certificado, forma de pago.
- Coordinación con las Agencias de Aduanas para la nacionalización de cada contenedor, enviándoles la información ya revisada declarar en cuanto a documentos, precios, gramaje, metros, forma de pago anticiparnos para no tener problema con la diferencia de metraje etc.
- Elaboración de llenado de transferencia al exterior o coordinación con contabilidad sobre el pago de carta de crédito y envió a su correo de cada proveedor.
- Coordinación con el jefe de Almacén y las tiendas, con 2 días anticipación se le proporcionara el Packing List. enviado por correo y también elaboración de cuadro de compras para el área contable (CADA VEZ QUE LLEGUE UN CONTENEDOR).
- Efectuar el corte de cada tela para ver si el gramaje coincide con lo solicitado con el proveedor cada vez que ingrese cada contenedor Almacén. Para poder efectuar el reclamo si es conveniente.
- Tener tus cuadros de devoluciones pendientes de ajustes y OMC, haciendo seguimiento de todos los casos que se encuentren en Aduana, Tribunal Fiscal, Poder Judicial.
- Se hace el pedido, llenado de DATA a la web de DHL, realizando la cotización, recojo y seguimiento de las misma hasta llegar al destinatario final (se coordinará con gerencia) la autorización y permisos de envíos de muestras. (CUANDO HAY CAMPAÑA)
- Verificación de Almacenes cuando se quiere comprar tela en depósitos (cuando nos ofrece el proveedor)
- En algunos casos cotización de fletes marítimos CHINA-PERU (FOB), coordinación con las agencias de carga (NO ES MUY FRECUENTE)
- Elaboración de Kardex interno en Excel de las tiendas y almacén.
Beneficios:
- Ingreso a planilla.
Requisitos:
- Con estudios universitarios en la carrera de Administración de Empresas, Negocios Internacionales, Ingeniería Industrial, Mercadeo o carreras a fines
- Deseable con certificación en comercio exterior
- Experiencia mínima de 2 años en puestos relacionados al área de importaciones.
- Manejo de Office.
- Cualidades: Alto grado de Responsabilidad, iniciativa, toma de decisiones y con buenas relaciones interpersonales. Organizado, proactivo y con carácter.
¡¡Si quieres crecer profesionalmente y pertenecer a nuestra familia Castro Import, esta es tu oportunidad!!