Asistente de Gerencia General
¿Eres organizado/a, proactivo/a y disfrutas poner orden en medio de múltiples frentes? Buscamos a nuestro brazo operativo y filtro del Gerente General, para asegurar que nada se caiga y que las gestiones fluyan con eficiencia.
Objetivo del puesto
Ser el soporte directo del Gerente General: proteger su tiempo, ordenar su agenda, ejecutar gestiones administrativas y personales, y dar seguimiento a compromisos con el equipo.
Responsabilidades principales
Gestión de agenda: reuniones, citas, viajes internacionales (China/EE.UU.), y planificación semanal.
Seguimiento de pendientes: recordar plazos, perseguir respuestas y reportar avances del equipo.
Gestión documental: correos, contratos, archivos y organización en Drive.
Gestiones administrativas y personales: trámites bancarios, proveedores, citas médicas, vehículos y hogar.
Coordinación con asesores externos (contador, legal, banca internacional).
Preparación de información: resúmenes, cuadros simples en Excel y reportes para la toma de decisiones.
Apoyo en viajes: reservas, itinerarios y coordinación de agenda en ferias y reuniones con proveedores.
Perfil / Requisitos
3 a 5 años asistiendo a gerencia o alta dirección (ideal en empresa comercial/importadora).
Excel intermedio, manejo de Drive/Office y herramientas digitales; apertura a usar IA para organizarse.
Inglés intermedio deseable (proveedores y banca internacional).
Estudios técnicos o universitarios en administración, secretariado ejecutivo o afines.
Competencias clave
Proactividad y anticipación.
Seguimiento implacable y orden.
Confidencialidad y criterio.
Alta tolerancia a la multitarea y capacidad de estructurar el caos.
Modalidad
Presencial en Lima.
Disponibilidad para resolver fuera de horario puntualmente.
Lunes a viernes presencial y sábados virtual.
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