Asistente/a administrativo y de Exportaciones

¿QUIÉNES SOMOS?
Somos un grupo de 3 empresas peruanas exportadoras de alimentos no perecibles (abarrotes), con operación importadora en Chile. Buscamos un(a) Asistente Administrativo(a) y de Exportaciones para coordinar la logística, documentación y comunicación de nuestros contenedores, y gestionar la administración y pagos de la empresa.

FUNCIONES:

Exportaciones y logística
- Hacer seguimiento a las entregas de proveedores según orden de compra, para cumplir la fecha de carguío.
- Cotizar fletes, solicitar booking al agente de carga y coordinar el retiro del contenedor.
- Coordinar fecha y hora de carguío en bodega, estibadores y control de peso del contenedor.
- Verificar fechas de vencimiento y que el etiquetado cumpla las exigencias de Chile antes del carguío.
- Coordinar con el agente de aduana el envío de documentos para la numeración de la DAM, seguimiento del aforo y regularización.
- Elaborar factura de exportación, packing list y gestionar el certificado de origen.
- Gestionar certificados sanitarios de exportación (DIGESA / SENASA) según producto.
- Enviar el set de documentos (BL, factura, packing list, certificados) al importador en Chile y hacer seguimiento del contenedor hasta su llegada.

Compras y pagos
- Solicitar cotizaciones a proveedores de productos y servicios, elaborar cuadros comparativos y presentarlos a gerencia para su aprobación.
- Solicitar a los proveedores sus facturas electrónicas, recibirlas y validarlas en SUNAT.
- Elaborar el calendario de pagos a proveedores y cargar las transferencias en banca por internet para aprobación de gerencia.
- Archivar comprobantes de pago junto con su factura por contenedor.

Comunicación y correos
- Revisar y gestionar diariamente los correos de la empresa (proveedores, agente de aduana, agente de carga, naviera e importador en Chile).
- Responder dentro de 24 horas y escalar a gerencia los temas urgentes.
- Dejar confirmados por correo los acuerdos importantes y archivar toda la documentación por contenedor en OneDrive.

Administración
- Registrar compras, ventas, inventario y tesorería en el sistema ANKA ERP.
- Cargar el armado del contenedor y los precios de proveedores en OneDrive.
- Elaborar cotizaciones y reportes de cobranza y stock.
- Presentar a gerencia un reporte semanal de avance del contenedor, pagos y pendientes.
- Apoyar al Contador General en sus funciones.

REQUISITOS:
- Técnico o estudiante de Administración, Comercio Exterior, Contabilidad o carreras afines.
- Mínimo 2 año de experiencia en comercio exterior o logística de exportación.
- Conocimiento de documentación de exportación (DAM, BL, packing list, certificado de origen) e Incoterms.
- Experiencia coordinando con agentes de aduana, agentes de carga y navieras.
- Conocimiento de certificados sanitarios DIGESA / SENASA y exportación de alimentos (deseable).
- Experiencia en pagos a proveedores y banca por internet empresarial.
- Buena redacción de correos y comunicación profesional.
- Excel intermedio y manejo de Microsoft 365 (Outlook, OneDrive).
- Experiencia en facturación electrónica y algún ERP.
- Persona ordenada, proactiva y de absoluta confianza en el manejo de pagos y documentos.

OFRECEMOS:
- Ingreso a planilla con todos los beneficios de ley.
- Sueldo de S/ 1,500 a S/ 2,000, según experiencia.
- Trabajo presencial en Santa Anita (zona del Mercado de Productores).
- Horario: lunes a viernes de 8:30 a 13:00 y de 14:30 a 18:45; sábados de 8:30 a 12:45.
- Estabilidad y crecimiento en un grupo en expansión.