Asistente/a de secretaria con o sin experiencia/turno dia

Secretaria de ventas:
Brindar apoyo administrativo y comercial al área de ventas, garantizando una atención eficiente a los clientes, el seguimiento oportuno de las cotizaciones y pedidos, y el mantenimiento organizado de la información comercial.

Horario de trabajo de Lunes a viernes: 9:00 a. m. a 5:30 p. m.
Sábados: cuando las necesidades de la empresa lo requiera.

Funciones principales:

Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y mensajes de clientes.
Recibir y orientar a clientes que visiten la empresa.
Elaborar y enviar cotizaciones según las indicaciones del área comercial.
Registrar, actualizar y dar seguimiento a pedidos y órdenes de compra.
Coordinar con almacén y logística el estado de los pedidos y las entregas.
Mantener actualizada la base de datos de clientes y el archivo de documentos comerciales.
Emitir facturas, guías u otros documentos administrativos cuando corresponda.
Realizar seguimiento a cotizaciones pendientes y confirmar pedidos con los clientes.
Elaborar reportes diarios o semanales de ventas y actividades comerciales.
Coordinar reuniones, agendas y actividades del equipo de ventas.
Apoyar en la gestión de cobranzas mediante el seguimiento de pagos pendientes.
Mantener el orden y la confidencialidad de la documentación comercial y administrativa.
Realizar otras funciones afines que le sean asignadas por la gerencia.

Competencias requeridas:

Excelente comunicación verbal y escrita.
Organización y atención al detalle.
Orientación al cliente.
Proactividad y capacidad para trabajar en equipo.
Manejo de Microsoft Office (Word, Excel y Outlook).
Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos.