Asistente(a) de Servicios Académicos (Grados y títulos) / Escuela de Postgrado UTP

La Escuela de Postgrado de la Universidad Tecnológica del Perú (UTP), que forma parte del Grupo Intercorp y está reconocida en el ranking de las mejores empresas para trabajar en el Perú según Great Place to Work 2026, se encuentra en la búsqueda del mejor talento para ocupar la posición de Asistente/a de Servicios Académicos (Grados y Títulos).
¿A quiénes buscamos?
Técnico/a superior culminado o universitario/a en las carreras de Administración, Educación o afines.
Mínimo 1 año de experiencia en funciones similares (indispensable).
Dominio de Microsoft Office a nivel intermedio.
Excel a nivel intermedio.
Deseable experiencia en atención al cliente, gestión documentaria y procesos académicos.
¿Qué funciones desempeñarás?
Recibir los formatos de grupos de investigación dentro de las fechas establecidas por cronograma.
Consolidar las observaciones emitidas por los jurados antes de la sustentación y remitirlas a los egresados.
Coordinar las actividades de sustentación y comunicar los cronogramas correspondientes a estudiantes y egresados.
Validar las observaciones realizadas por los jurados durante los actos de sustentación.
Gestionar la entrega oportuna de grados académicos.
Generar informes y reportes relacionados con estudiantes asesorados, sustentaciones y graduados.
Atender consultas vía correo electrónico y telefónica sobre los requisitos y estado de los trámites de grado.
Recibir y registrar la documentación presentada por los egresados para el inicio de sus trámites.
Mantener actualizada la base de seguimiento de trámites de grado.
Revisar y gestionar la documentación necesaria para el envío de expedientes a la Oficina de Grados y Títulos.
Realizar seguimiento a los expedientes remitidos hasta su culminación.
Recepcionar y verificar los diplomas emitidos.
Comunicar a los egresados la disponibilidad de sus diplomas para el recojo correspondiente.
Coordinar la asignación de asesores mediante el envío de cronogramas de sustentación.
Elaborar y actualizar indicadores y reportes de gestión del área.
Realizar otras funciones afines y/o complementarias asignadas por su jefe inmediato.
¿Qué indicadores gestionarás?
Indicador de atención a egresados.
Número de egresados en proceso de emisión de grado.
Número de sustentaciones realizadas.
Porcentaje de graduados.
Actualización y elaboración de reportes del área.
¿Cuál es el horario de trabajo?
Horario de trabajo por definir según necesidad del área.
¿Por qué unirte a la UTP?
Atractivo salario: Reconocemos tu talento con una compensación acorde al mercado.
Beneficios completos: Ingreso a planilla desde el primer día con todos los beneficios de ley.
Crecimiento profesional y capacitación constante: Desarrolla tu carrera en un entorno de aprendizaje continuo, con oportunidades de crecimiento dentro de UTP y Grupo Intercorp.
Descuentos corporativos y educativos: Beneficios exclusivos Intercorp y descuentos en programas de postgrado y formación continua.
Excelente clima laboral: Somos una empresa reconocida como Great Place To Work.
Infraestructura moderna: Trabaja con un equipo altamente calificado en un entorno innovador y orientado a la excelencia académica.
La UTP es una universidad inclusiva y libre de discriminación, que respeta la diversidad y autenticidad de cada uno de los colaboradores.
¡Más diversos, mejores equipos!
Según resultados GPTW 2026.