Funciones:
- Recepcionar, Organizar, archivar y custodiar los comprobantes de la empresa y documentación; asegurando el orden de la información tanto física como digital.
- Recibir, verificar en el sistema los comprobantes órdenes de liquidaciones de gastos para la rendición de caja chica; logrando el cumplimiento de los procedimientos establecidos.
- Registrar los pedidos de compra y pedidos de servicio en el sistema SAP; asegurando el control de los requerimientos del área y plazos establecidos.
- Solicitar la creación de proveedores y códigos nuevos, según sea necesario para el pago de servicio brindado; logrando informar a tiempo la cancelación de las facturas.
- Realizar el seguimiento de las acciones administrativas emitidas por la unidad.
- Recopilar y clasificar información para los planes y programas del área, además elaborar reportes e informes periódicos de las actividades realizadas; asimismo agendar reuniones de negocios y entrevistas del área.
- Recibir, organizar, localizar, distribuir y archivar documentos internos en las diferentes áreas, gestionando las firmas cuando corresponda.
