Asistente Administrativa Objetivo del Puesto Brindar soporte administrativo, contable y operativo a la gerencia y a las distintas áreas, asegurando el correcto control documental, registro de información financiera, facturación y coordinación de actividades administrativas, contribuyendo al cumplimiento de los procesos internos y requerimientos contables.
Funciones Principales - Brindar soporte directo a la Gerencia en actividades administrativas y de coordinación.
- Gestionar llamadas, correos electrónicos y atención de consultas internas y externas.
- Coordinar y administrar la agenda de reuniones, citas y compromisos de la Gerencia.
- Emitir, revisar y controlar facturas, boletas y demás documentos relacionados con la facturación.
- Apoyar en el registro de operaciones contables y documentación sustentatoria.
- Registrar y mantener actualizada la información administrativa y contable en los sistemas.
- Elaborar, actualizar y controlar formatos. Requisitos - Experiencia previa en puestos administrativos y/o contables.
- Conocimiento en procesos de facturación y control documental.
- Manejo de herramientas ofimáticas (procesador de texto, hojas de cálculo, presentaciones).
- Habilidades de organización, planificación y atención al detalle.
- Capacidad para gestionar múltiples tareas y priorizar eficientemente.
- Excelentes habilidades de comunicación y relaciones interpersonales.
- Proactividad y capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.
