Asistente Administrativa
¡Únete a AC Technical Service! Buscamos personas responsables, comprometidas y con ganas de crecer profesionalmente.
Asistente Administrativa
Resumen del Puesto
Estamos en la búsqueda de una Asistente Administrativa para incorporarse a nuestro equipo de trabajo. La persona seleccionada brindará apoyo en la gestión administrativa y atención a clientes, realizando el registro y actualización de información en nuestro sistema, seguimiento de órdenes de servicio, elaboración de presupuestos y coordinación de servicios.
Responsabilidades
- Registrar y actualizar información en el sistema.
- Escanear, registrar y cargar órdenes de servicio.
- Elaborar presupuestos y cotizaciones.
- Realizar seguimiento y coordinación de servicios.
- Brindar atención a clientes mediante llamadas telefónicas, WhatsApp y correo electrónico.
- Coordinar con clientes y técnicos para la programación y seguimiento de servicios.
- Mantener organizada y actualizada la documentación de los servicios.
- Realizar otras actividades administrativas relacionadas al puesto.
Requisitos
- Estudios técnicos o universitarios en Administración, Contabilidad, Secretariado o carreras afines.
- Experiencia previa en puestos administrativos y/o atención al cliente.
- Manejo de Microsoft Office.
- Buena redacción y ortografía.
- Buenas habilidades de comunicación y trato con clientes.
- Persona organizada, responsable, proactiva y con capacidad para trabajar en equipo.
- Capacidad para realizar varias tareas y hacer seguimiento de pendientes.
Se valorará
- Experiencia en empresas de servicios técnicos.
- Experiencia en elaboración de presupuestos y cotizaciones.
- Manejo de sistemas administrativos.