Asistente Administrativa Contable

Asistente Administrativa Contable Objetivo del Puesto Brindar soporte administrativo, contable y operativo a la gerencia y a las distintas áreas, asegurando el correcto control documental, registro de información financiera, facturación y coordinación de actividades administrativas, contribuyendo al cumplimiento de los procesos internos y requerimientos contables.

Funciones Principales - Brindar soporte directo a la Gerencia en actividades administrativas y de coordinación.
- Gestionar llamadas, correos electrónicos y atención de consultas internas y externas.
- Coordinar y administrar la agenda de reuniones, citas y compromisos de la Gerencia.
- Emitir, revisar y controlar facturas, boletas y demás documentos relacionados con la facturación.
- Apoyar en el registro de operaciones contables y documentación sustentatoria.
- Registrar y mantener actualizada la información administrativa y contable en los sistemas.
- Elaborar, actualizar y controlar formatos. Requisitos - Formación en áreas administrativas, contables o afines.
- Experiencia previa en puestos similares.
- Conocimientos sólidos en procesos administrativos y contables básicos.
- Manejo de herramientas ofimáticas y sistemas de gestión.
- Capacidad de organización, proactividad y atención al detalle.
- Habilidades de comunicación y trabajo en equipo.