ASISTENTE ADMINISTRATIVA DE GERENCIA
Empresa del sector comercial se encuentra en la búsqueda de una Asistente Administrativa de Gerencia, con experiencia en comercio exterior, importaciones y exportaciones, para brindar soporte directo a la Gerencia General.
Requisitos
- Egresada técnica o universitaria de Negocios Internacionales, Comercio Exterior, Administración o carreras afines.
- Experiencia mínima de 2 años en posiciones administrativas relacionadas con importaciones, exportaciones o comercio exterior.
- Experiencia brindando soporte administrativo a gerencias o jefaturas.
- Conocimiento de procesos y documentación de importación y exportación.
- Manejo de órdenes de compra, facturas comerciales, packing list, certificados y documentos de embarque.
- Conocimiento de coordinación con proveedores internacionales, agentes de aduanas, operadores logísticos y empresas de transporte.
- Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel, a nivel intermedio.
- Disponibilidad para trabajar presencialmente en Surquillo.
Funciones principales
- Brindar asistencia administrativa y ejecutiva directa a la Gerencia General.
- Elaborar informes, cuadros de seguimiento, presentaciones, cartas y documentos administrativos.
- Coordinar y realizar el seguimiento de los procesos de importación y exportación.
- Mantener comunicación con proveedores nacionales e internacionales.
- Coordinar con agentes de aduanas, operadores logísticos, almacenes y empresas de transporte.
- Revisar y organizar facturas comerciales, órdenes de compra, packing list, documentos de embarque y expedientes de importación.
- Realizar el seguimiento de embarques, fechas de llegada, nacionalización y entrega de mercadería.
- Mantener actualizado el archivo físico y digital de las operaciones de comercio exterior.
- Manejar información administrativa y comercial con absoluta confidencialidad.
- Apoyar en otras funciones administrativas requeridas por la Gerencia General.
Competencias
- Proactividad, dinamismo e iniciativa.
- Excelente capacidad de organización y planificación.
- Comunicación efectiva y buena redacción.
- Capacidad de análisis y seguimiento.
- Atención al detalle.
- Capacidad para trabajar bajo presión.
- Criterio para resolver situaciones administrativas.
- Responsabilidad, puntualidad y discreción.
- Excelente actitud de servicio.
Condiciones de trabajo
- Lugar de trabajo: Surquillo.
- Modalidad: Presencial.
- Horario: De lunes a viernes, de 8:00 a. m. a 6:15 p. m.
Ofrecemos
- Ingreso a planilla con todos los beneficios de ley.
- Remuneración acorde con la experiencia y el perfil profesional.
- Buen ambiente de trabajo.
- Aprendizaje continuo y contacto directo con la Gerencia General.
- Oportunidad de desarrollo profesional.
Postulación
Las personas interesadas deberán enviar su CV actualizado al correo de gestion.humana arrobamccobusiness.com
Indicar en el asunto: Asistente Administrativa de Gerencia
