Descripción del empleo
Nos encontramos en la búsqueda de una Asistente Administrativa para brindar soporte en la gestión administrativa y financiera de edificios residenciales. La persona seleccionada tendrá a su cargo principalmente el análisis y reporte de información financiera, así como la elaboración de documentación administrativa.
Funciones principales
- Gestión financiera y contable (función principal):
- Trasladar y procesar datos de estados de cuenta hacia informes financieros.
- Elaborar informes de ingresos, egresos y presupuestos.
- Realizar revisiones y análisis numéricos con precisión y detalle.
- Elaborar reportes de mantenimiento y seguimiento de gastos.
- Enviar recordatorios de pago y comunicaciones de cobranza a propietarios y residentes.
- Gestión administrativa y documentaria (función secundaria):
- Redactar actas, cartas, comunicados, memorándums y avisos.
- Preparar convocatorias y material de apoyo para reuniones.
- Gestionar trámites notariales e inscripción de juntas directivas en SUNARP.
- Coordinar con proveedores: cotizaciones, programación y ejecución de servicios.
- Dar seguimiento a consultas, incidencias operativas y reclamos.
- Gestionar compras de uniformes, materiales y otros requerimientos.
Perfil requerido
- Egresada o estudiante de últimos ciclos de Administración, Contabilidad o Finanzas.
- Experiencia previa en funciones similares.
- Perfil analítico, con sólido manejo numérico y atención al detalle.
- Persona organizada, minuciosa y con capacidad de seguimiento.
- Buena redacción y comunicación escrita.
- Manejo de herramientas de oficina (Excel, Word).
