Asistente Administrativa - Ingles Avanzado

Importante Empresa Trasnacional, que se encuentra desarrollando un proyecto en la ciudad de Lima, solicita profesional administrativo, que cumpla con el siguiente perfil

REQUISITOS:

- Estudios técnicos o universitarios en Administración, Secretariado, Aviacion Comercial, o carrera profesional afín.
- Experiencia como Asistente Administrativa superior a 3 años.
- Herramientas: Excel intermedio, Ingles Avanzado.
- Competencias: Orientación al servicio, Trabajo en Equipo, Comunicación, y Orden.
- Con disponibilidad inmediata para trabajar en sede Lima

FUNCIONES:

- Recibir y orientar a clientes, proveedores, subcontratistas y visitantes, registrando su ingreso.
- Atender, filtrar y derivar las llamadas telefónicas a las áreas correspondientes.
- Recibir, registrar, distribuir y despachar la correspondencia y documentación (cartas, cargos, facturas, guías, valorizaciones), físicos y digitales.
- Coordinar la mensajería y courier entre oficina central y obras.
- Brindar apoyo administrativo: elaboración de cartas y comunicados simples, archivo, escaneo y digitación.
- Coordinar reuniones, reservar salas y apoyar en la logística de comités y reuniones con clientes.
- Controlar el stock de útiles de oficina y solicitar su reposición.
- Orientar al personal en trámites básicos, derivándolo al área correspondiente.
- Controlar accesos: entrega de fotochecks o pases de visitante y verificación de identidades.
- Cuidar la imagen y el orden de la recepción como primer punto de contacto de la empresa.

SE BRINDA:

Incorporación a planilla, salario acorde al mercado y posibilidad de desarrollo profesional. Planilla mas beneficios corporativos.