Asistente Administrativa/RRHH

¿Qué valoramos?
Buscamos una persona organizada, con valores, responsable y con alto sentido de confidencialidad, capaz de gestionar información sensible, coordinar múltiples actividades de manera simultánea y brindar soporte oportuno a las diferentes áreas de la empresa.
Conocimientos requeridos:

- Estudios técnicos concluidos o universitarios en Administración, Administración de Recursos Humanos, Contabilidad, Ingeniería Industrial o carreras afines.
- Experiencia mínima de 1 año desempeñando funciones administrativas y/o de Recursos Humanos.
- Conocimientos en procesos administrativos, facturación, cobranzas y conciliación de pagos.
- Conocimientos en administración de personal, contratación e incidencias laborales.
- Conocimientos básicos de legislación laboral peruana (deseable).
- Manejo de Microsoft Office a nivel intermedio, con énfasis en Excel.
- Deseable experiencia utilizando sistemas administrativos, ERP o plataformas de gestión, preferentemente Odoo.

Funciones del puesto

- Gestionar la emisión y seguimiento de facturas, boletas y demás documentos administrativos, realizando el control de cuentas por cobrar, control de facturas, conciliación de pagos y otros según convenga.
- Administrar y mantener actualizada la documentación administrativa y laboral de la empresa, asegurando el adecuado control de archivos, legajos del personal, contratos y demás documentación conforme a las políticas internas y la normativa vigente.
- Gestionar los procesos de administración de personal, incluyendo el control de asistencia, vacaciones, permisos, licencias, descansos médicos, subsidios y demás incidencias para el correcto procesamiento de la planilla.
- Brindar soporte en los procesos de reclutamiento, selección e incorporación de nuevos colaboradores, coordinando la documentación y el seguimiento de cada etapa.
- Atender y brindar orientación administrativa a los colaboradores respecto a consultas relacionadas con su gestión laboral y documentación.
- Elaborar y actualizar reportes e indicadores administrativos y de Recursos Humanos que contribuyan al control y seguimiento de la gestión.
- Participar en la implementación y mejora continua de procedimientos administrativos y de Recursos Humanos, promoviendo la eficiencia operativa.
- Mantener actualizada la información administrativa en el sistema de gestión de la empresa.