Asistente Administrativa Universidad

Asistente Administrativo(a) Registros Académicos | Universidad Área: Registros Académicos Lugar: Surquillo, Lima Modalidad: Presencial Jornada: Lunes a viernes
9:00 a. m. 5:45 p. m.
11:00 a. m. 7:45 p. m. Salario: S/ 2,000 Objetivo del puesto
Brindar soporte administrativo y operativo a la unidad, asegurando una adecuada gestión documental, seguimiento de procesos, control patrimonial, coordinación de mantenimiento y administración de contratos. Funciones principales
Elaborar y gestionar oficios, informes, memorandos, cartas y documentación administrativa.
Realizar seguimiento de expedientes y trámites documentarios.
Coordinar requerimientos y servicios de mantenimiento de la infraestructura universitaria.
Supervisar servicios ejecutados por proveedores y gestionar sus conformidades.
Administrar el control patrimonial, inventarios, altas, bajas y traslados de bienes.
Gestionar y realizar seguimiento de contratos de bienes y servicios.
Coordinar con áreas académicas y administrativas la atención de requerimientos.
Mantener actualizados los archivos físicos y digitales.
Elaborar reportes e informes de gestión.
Brindar soporte en los procesos administrativos asignados por la jefatura. Requisitos
Licenciatura en Administración, Administración Pública, Gestión Empresarial o carreras afines.
Mínimo 2 años de experiencia en funciones administrativas similares.
Deseable experiencia en universidades o instituciones educativas.
Manejo de Microsoft Office, especialmente Word y Excel, a nivel intermedio o avanzado.
Conocimientos de gestión documental, control patrimonial, contratos, mantenimiento y servicios generales.