Asistente Administrativo

Requisitos:

- Educación secundaria completa o estudiante universitario/técnico de Contabilidad, Administración o carreras afines.

Experiencia:

- Para educación secundaria completa: mínimo 0 1 año de experiencia en cargos similares.

- Para estudiante universitario/técnico: mínimo 0 6 meses de experiencia en gestión administrativa.

Formación:

- Conocimientos básicos en gestión de almacén (control de inventarios, recepción y despacho de materiales).

- Conocimientos de documentación administrativa y archivo.

- Manejo de Microsoft Office a nivel usuario.

Funciones y Responsabilidades

- Ejecutar y registrar pagos correspondientes a trabajadores, proveedores y terceros.

- Procesar, controlar y documentar adelantos solicitados por colaboradores.

- Registrar y controlar los movimientos bancarios de la empresa.

- Gestionar altas y ceses de personal, así como trámites de carnet, licencias, renovaciones y resoluciones.

- Organizar, clasificar y archivar documentación física y digital.

- Registrar y controlar el ingreso y salida de documentos, guías y requerimientos.

- Verificar la entrada y salida de materiales, equipos y activos de la empresa.

- Realizar inventarios físicos periódicos y efectuar controles de existencias.

- Coordinar con el personal operativo respecto a pagos, trámites y documentación.

- Mantener actualizada la información administrativa y los registros internos.

- Resguardar la confidencialidad de la información de la empresa.

- Cumplir con las políticas, procedimientos y lineamientos establecidos por la organización.

- Participar activamente en los procesos de mejora continua y gestión de riesgos.

- Reportar oportunamente incumplimientos, incidentes, irregularidades o situaciones de riesgo detectadas.

Competencias

- Organización y planificación.
- Responsabilidad y compromiso.
- Atención al detalle.
- Capacidad de análisis.
- Comunicación efectiva.
- Trabajo en equipo.
- Proactividad.
- Manejo de información confidencial.
- Orientación al cumplimiento de objetivos.

Beneficios

- Ingreso a planilla con todos los beneficios de ley.
- Estabilidad laboral.
- Capacitación constante.
- Buen clima laboral.
- Oportunidad de desarrollo profesional.