Asistente Administrativo

FUNCIONES

- Técnico o Universitario en Administración, Contabilidad o afines
- Experiencia de 02 años
- Excel a nivel intermedio

RESPONSABILIDADES:

- Elaborar data y reportes requeridos por la Jefatura administrativa para la toma de decisiones así como velar por el funcionamiento de los equipos y muebles del grupo para que no afecte en el desempeño del mismo.
- Análisis y seguimiento mensual de costo y gastos administrativos
- Control y administración de documentación legal y de control en general.
- Manejo de documentos de legalizaciones de funcionamiento de oficinas.
- Solicitar y acordar la reparación y mantenimiento de los equipos de oficina Control de suministros, requerimiento de oficina del grupo.
- Solicitar nuevos suministros y hacerse cargo del inventario, reemplazando materiales y equipos cuando sea necesario.
- Apoyo logístico para organizar el sitio de reuniones, servicio comidas, instalaciones, etc.
- Administra solicitudes de viaje y realiza los arreglos necesarios.
- Revisar y solicitar aprobación de las facturas/recibos por honorarios de proveedores de servicios para el buen funcionamiento de la compañía.
- Coordinar los servicios de mensajería
- Actualizar y mantener al día los procedimientos y guías existentes, las listas de contactos, entre otros.
- Capacidad para comunicarse de manera efectiva.
- Escanear documentos físicos para respaldarlos de forma digital.
- Recibir a los/as visitantes en la organización y guiarlos a sus destinos correspondientes.
- Gestionar todas las llamadas
- Atender los requerimientos y derivarlos a los responsables de ser el caso.
- Solicitar, elaborar o gestionar documentos del grupo para cumplir con los procedimientos requeridos por diversas entidades.
- Solicitar cotizaciones y realizar comparativo de algunos requerimientos de la jefatura.
- Realizar liquidaciones (servicios varios) para revisión/control de la gerencia administrativa y soporte de otras áreas.

BENEFICIOS:

- Planilla General
- EPS al 100%

CONDICIONES LABORALES

- Lunes a Viernes en Magdalena