Asistente Administrativo

Requisitos:

- Profesional técnico egresado de Administración, afines.
- Experiencia mínima de dos años en posiciones similares.

Funciones

- Recibir y atender a visitantes, clientes, proveedores y colaboradores, brindando una atención cordial y orientándolos según corresponda.
- Gestionar la recepción, registro, distribución y seguimiento de la correspondencia y documentación interna y externa.
- Coordinar la agenda de reuniones, reservas de salas y logística de eventos cuando sea requerido.
- Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y consultas, canalizándolas al área correspondiente.
- Elaborar reportes, presentaciones, actas e informes administrativos.
- Administrar y actualizar bases de datos, registros y sistemas de información del área.
- Gestionar solicitudes de compra de materiales, suministros y servicios administrativos.
- Llevar el control de inventario de útiles de oficina y coordinar su reposición.
- Coordinar con los clientes la ejecución de los cursos, elaborar y garantizar el cumplimiento del cronograma
- Realizar registro, monitoreo y seguimiento de cada curso.
- Brindar apoyo administrativo a las diferentes áreas de la organización, asegurando el cumplimiento oportuno de las actividades asignadas.