Asistente Administrativo

Hoy somos una red global de servicios profesionales en 149 países, que asisten a clientes en la creación de valor, el manejo de riesgos y la mejora de su desempeño a través de prácticas especializadas en diversas industrias, mediante nuestros servicios de auditoría, consultoría de negocios, asesoría legal y tributaria.

Nos encontramos en la búsqueda de grandes talentos para unirse a nuestra comunidad de solucionadores y resolver problemas importantes en conjunto.

Requisitos:

- Bachiller de las carreras de Administración, Recursos Humanos o afines.
- Experiencia mínima de 1 año en funciones similares (soporte administrativo y funciones afines a recursos humanos)
- Ms Office a nivel Intermedio.
- Inglés a nivel intermedio.
- Power BI a nivel intermedio.

Funciones:

- Solicitar, registrar y hacer seguimiento a la carga mensual de horas del personal destacado a clientes.
- Realizar seguimiento a vacaciones del personal, incluyendo solicitudes de información, validación de programación, registro, edición y confirmación de reportes mensuales.
- Actualizar bases de datos de personal, correos, head-count, encargados de clientes, contratos, convenios, laptops asignadas, grupos de reuniones y otros archivos administrativos de la Sub LoS.
- Gestionar comunicaciones internas dirigidas al personal de Outsourcing.
- Atender consultas y requerimientos diarios del personal de outsourcing y otras áreas internas.
- Apoyar en la renovación de contratos y convenios, realizando seguimiento a vencimientos, respuestas de gerentes, confirmaciones del personal y actualización de la data correspondiente.
- Coordinar reuniones con el personal y otras actividades internas, apoyando en agenda, materiales, presentaciones, encuestas, invitaciones, asistencia, salas, coffee break y coordinación con áreas participantes.
- Realizar seguimiento a formularios, encuestas, programas internos, iniciativas de clima y cultura, feedback, mentores y otros procesos de Talent o Human Capital, enviando recordatorios y consolidando información.

En PwC trabajamos en un entorno diverso e inclusivo donde se respetan y valoran las diferencias sin importar la raza, nacionalidad, edad, discapacidad, orientación sexual, identidad o expresión de género, etc, fomentando la igualdad de oportunidades para todas las personas.