Asistente Administrativo

Asistente Administrativo de Proyectos

Resumen del Puesto

Buscamos un Asistente Administrativo de Proyectos proactivo y organizado para brindar soporte integral en la gestión y control de documentación, así como en diversas tareas administrativas y de coordinación. El candidato ideal poseerá una sólida capacidad de organización, atención al detalle y habilidades interpersonales.

Responsabilidades

- Apoyar en la gestión y control documentario para trámites ante entidades públicas y privadas.
- Recopilar, consolidar y proporcionar información relevante de los proyectos.
- Asistir en la recopilación y entrega de información requerida para procesos de homologación.
- Brindar soporte en la gestión de compras, relación con proveedores y control de inventario.
- Colaborar en la gestión administrativa de obra.
- Dar apoyo en los procesos de reclutamiento de personal, su incorporación e inducción.
- Mantener actualizada la documentación administrativa de proyectos y registros del personal.
- Elaborar actas de reuniones y gestionar la documentación relacionada.
- Apoyar al área comercial en el seguimiento de ventas y cierres.
- Realizar seguimiento y recordatorios de actividades internas de la empresa.

Requisitos

- Título de Bachiller en Administración, Ingeniería Industrial o carreras afines.
- Experiencia comprobable en Habilitaciones Urbanas (Indispensable).
- Sólidas habilidades de organización y gestión del tiempo.
- Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
- Proactividad y atención al detalle.