Asistente Administrativo

KILLA URPI es una empresa peruana, especializada en servicios de asesoría y consultoría arqueológica con mas de 10 años de experiencia.



Asistente Administrativo

Resumen del Puesto

Estamos en la búsqueda de un Asistente Administrativo proactivo y organizado para integrarse a nuestro equipo. El candidato ideal poseerá habilidades sólidas en gestión administrativa y un enfoque orientado a la eficiencia en las operaciones diarias.

Requisitos

- Egresado técnico o universitario de Administración de Empresas o afines.
- Manejo de herramientas Office.
- Disponibilidad para laborar en Surquillo, Lima.
- Buena comunicación, responsable, proactivo y buen trabajo en equipo.

Funciones

- Mantener ordenada y actualizada la documentación física y digital relacionada a personal, proveedores y clientes.
- Mantener registro y control de las cotizaciones y compras realizadas.
- Coordinar la emisión de órdenes de compra y el seguimiento de la entrega de bienes o servicios.
- Solicitar, comparar y evaluar cotizaciones de proveedores, de acuerdo con las políticas internas.
- Gestionar requerimientos de compra de bienes y servicios necesarios para la operación.
- Dar seguimiento a observaciones, subsanaciones y aprobaciones documentarias hasta su conformidad final.
- Coordinar y presentar la documentación requerida por los clientes para los procesos de habilitación como proveedor.
- Solicitar, recepcionar y verificar la documentación administrativa y legal de los proveedores.
- Coordinar la habilitación y registro de proveedores.
- Mantener actualizada la base de datos de proveedores habilitados.
- Verificar, recopilar y mantener actualizada documentación del personal.
- Operaciones logísticas.