Descripción del puesto
Nos encontramos en la búsqueda de una Asistente Administrativa organizada, proactiva, responsable y con experiencia en trámites municipales y elaboración de documentos formales.
Buscamos una persona con excelentes habilidades de redacción, capacidad de coordinación y seguimiento de gestiones administrativas, orientada al cumplimiento de objetivos y al buen funcionamiento de la empresa.
Requisitos indispensables
- Estudios técnicos superiores completos o estudios universitarios en Administración, Secretariado Ejecutivo, Asistencia de Gerencia, Gestión Empresarial o carreras afines.
- Inglés intermedio como minimo, con capacidad para comprender y redactar correos electrónicos y mantener comunicaciones laborales.
- Experiencia en la realización y seguimiento de trámites municipales y gestiones ante entidades públicas.
- Excelente redacción y ortografía.
- Experiencia en la elaboración de cartas formales, solicitudes, informes y otros documentos administrativos.
- Manejo de Microsoft Word y Excel a nivel intermedio.
- Experiencia en organización, archivo y seguimiento de documentación física y digital.
- Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos o funciones similares.
- Organización, responsabilidad, iniciativa, discreción y capacidad de seguimiento.
Funciones principales
- Realizar trámites y gestiones ante municipalidades y otras entidades públicas y privadas.
- Preparar, redactar y revisar cartas, solicitudes, informes y documentos administrativos.
- Realizar seguimiento de expedientes, solicitudes y trámites pendientes.
- Gestionar la recepción, registro, archivo y control de documentos.
- Redactar y atender correos electrónicos en español e inglés.
- Coordinar reuniones, citas y actividades administrativas.
- Elaborar reportes y mantener actualizada la documentación de la empresa.
- Brindar soporte administrativo a la gerencia y demás áreas.
- Realizar otras funciones y actividades relacionadas con el puesto que le sean asignadas por su jefe directo, de acuerdo con las necesidades de la empresa
CONDICIONES LABORALES
- Jornada laboral: Tiempo completo.
- Modalidad de trabajo: Presencial.
- Horario de trabajo: De lunes a viernes de 9:00 am a 6:30 pm y sabados de 9:00 am a 1:30 pm
- Lugar de trabajo: Miraflores
- Remuneración mensual: S/ 1700.00
- Beneficios: ingreso a planilla con todos los beneficios de ley.
