Asistente Administrativo
Somos una Empresa Transnacional especializada en Consultoría, tenemos más de 20 años de experiencia brindando soluciones especializadas pensadas de acuerdo a las necesidades de nuestros clientes. Contamos con una cartera de más de 1,500 clientes dentro de las operaciones de Siglo BPO (Perú, Chile, Colombia, Ecuador, Panamá, Costa Rica, México, EE. UU. Argentina, España, Guatemala y República Dominicana ). Somos líderes en brindar servicios de Consultoría contable, financiera y tributaria a importantes empresas de diferentes rubros a nivel nacional como internacional.
Asistente Administrativo
Requisitos:
- Estudios concluidos en Administración, Contabilidad o carreras afines.
- Experiencia mínima de 2 años en facturación, conciliación de información, validación documentaria o seguimiento administrativo de cuentas por cobrar y pendientes de facturación con clientes.
- Experiencia en leasing, flotas o recobros; Daytona, OAS o Intiza (deseable)
- Manejo a nivel intermedio de Excel
Funciones:
- Revisar recobros operativos, multas y cargos de fin de contrato; verificar consistencia de registros y sustentos e identificar diferencias.
- Verificar OC, HES/HAS, actas, aprobaciones y comprobantes necesarios para continuar con la facturación.
- Dar seguimiento a documentos, conformidades y respuestas pendientes con clientes y áreas involucradas, priorizando casos por atender.
- Conciliar partidas pendientes de facturación con clientes, canalizar observaciones y comunicar incidencias oportunamente.
- Revisar la actualización de matrices y registros; consolidar reportes semanales y el estatus mensual para el comité.
- Mantener trazabilidad y alertar sobre recobros sin validar o con documentación incompleta.
Beneficios:
- Planilla con todos los beneficios de ley
- Convenios educativos
- Línea de carrera
- Remuneración acorde al mercado
- EPS
- Seguro oncológico