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Por encargo de nuestro cliente, importante entidad religiosa, nos encontramos en búsqueda de un(a) Asistente Administrativo Ejecutivo, quien brindará soporte ejecutivo, administrativo y documental, asegurando una gestión organizada, oportuna y confidencial de la información institucional.
Requisitos indispensables
- Bachiller o titulado(a) en Administración, Secretariado Ejecutivo, Asistencia de Gerencia, Administración y Gestión Empresarial o carreras afines.
- Mínimo 3 años de experiencia en asistencia ejecutiva, secretariado, coordinación administrativa o posiciones similares.
- Experiencia en gestión de agendas, coordinación de reuniones y elaboración de actas.
- Experiencia en redacción ejecutiva y elaboración de documentos institucionales.
- Experiencia en gestión, organización y seguimiento de documentación.
- Dominio avanzado de Microsoft Office, principalmente Word, Excel y PowerPoint.
- Manejo de Google Workspace: Drive, Calendar, Documentos y Hojas de cálculo.
- Excelente nivel de comunicación y redacción.
Se valorará:
- Experiencia en instituciones educativas, organizaciones sin fines de lucro o entidades eclesiales.
- Inglés y/o portugués a nivel intermedio.
Principales funciones
- Gestionar agendas, coordinar reuniones, elaborar actas y realizar seguimiento de acuerdos y compromisos.
- Elaborar, revisar y dar formato a documentos institucionales, reportes ejecutivos, presentaciones y cuadros de seguimiento.
- Gestionar el ingreso, registro, distribución, organización y seguimiento de documentación interna y externa.
- Administrar la recepción institucional y brindar atención a colaboradores, visitantes y usuarios externos.
- Coordinar la logística de reuniones, visitas institucionales, actividades y eventos.
- Resguardar la confidencialidad de la información y documentación institucional.
Condiciones laborales
- Modalidad: 100 % presencial.
- Lugar de trabajo: Santiago de Surco, Lima.
- Horario: lunes a viernes de 8:00 a. m. a 5:00 p. m. (40 horas semanales).
- Rango salarial: S/ 2,500 a S/ 2,700.
