ASISTENTE ADMINISTRATIVO
REQUISITOS:
- Bachiller en Administración de Negocios Internacionales.
- Experiencia intermedia en labores administrativas, coordinación con proveedores y seguimiento de actividades.
- Manejo intermedio de Microsoft Excel, Word y PowerPoint.
- Manejo intermedio de Canva, redes sociales (Facebook, Instagram y LinkedIn) y edición de videos.
- Conocimientos intermedios en herramientas de inteligencia artificial aplicadas a tareas administrativas y creación de contenido.
- Conocimientos básicos de Power BI.
- Inglés intermedio.
FUNCIONES:
- Brindar soporte administrativo y operativo a la Coordinación General.
- Elaborar y dar seguimiento a presupuestos, cotizaciones, gastos e indicadores de gestión.
- Gestionar pagos, proveedores, contratos y coordinaciones administrativas con las áreas de la organización.
- Organizar y coordinar reuniones, eventos, foros, conferencias y actividades institucionales, incluyendo su logística y requerimientos.
- Elaborar informes, reportes, cuadros de control, presentaciones y documentación administrativa para la gestión.
- Atender consultas de asociados, dar seguimiento a sus requerimientos y apoyar los procesos de afiliación de nuevos miembros.
- Mantener actualizadas las bases de datos, directorios y registros de asociados, autoridades y contactos estratégicos.
- Apoyar las comunicaciones institucionales y coordinar la difusión de actividades y materiales informativos.
- Dar seguimiento a los acuerdos, compromisos y actividades aprobados por la Junta Directiva.
- Realizar otras funciones afines al puesto que le sean asignadas.
BENEFICIOS:
- Remuneración acorde al mercado.
- Planilla con todos beneficios de ley.
- Beneficios corporativos y convenios educativos.
- Pertenecer a una empresa sólida y reconocida a nivel internacional.
- Horario de lunes a viernes en Jesús María.
