En Tecnología para la Industria Peruana S.A.C. ? TIPSAC, empresa especializada en soluciones tecnológicas e instrumentación para la industria, buscamos incorporar a nuestro equipo un(a) Asistente Administrativo(a) altamente organizado(a), proactivo(a), responsable y orientado(a) al seguimiento.
¿Cuál será tu misión?
Brindar soporte administrativo transversal a las diferentes áreas de TIPSAC, asegurando que los requerimientos, documentos, coordinaciones y compromisos sean registrados, atendidos, sustentados y cerrados oportunamente, manteniendo orden, trazabilidad y confidencialidad.
Principales funciones
-Gestionar, registrar, digitalizar y archivar documentación administrativa.
-Brindar soporte administrativo a Gerencia y a las diferentes áreas de la empresa.
-Realizar seguimiento de requerimientos, acuerdos, documentos y fechas de vencimiento.
-Coordinar reuniones, agendas, documentación y comunicaciones internas.
-Apoyar en compras administrativas y coordinación con proveedores.
-Organizar facturas, comprobantes, sustentos y expedientes para Contabilidad y Tesorería.
-Apoyar administrativamente a Recursos Humanos en contratos, vacaciones, capacitaciones y expedientes del personal.
-Mantener actualizados registros de proveedores, activos y documentación administrativa.
-Apoyar el control documental de órdenes de compra, contratos, licitaciones y servicios.
-Registrar y realizar seguimiento de información en el ERP GESNET.
-Coordinar servicios generales, mensajería, courier y requerimientos de oficina.
-Detectar documentación incompleta o inconsistente y gestionar oportunamente su regularización.
-Mantener absoluta confidencialidad sobre información administrativa, financiera, comercial y del personal.
¿Qué perfil buscamos?
Profesional universitario o técnico de Administración, Contabilidad, Ingeniería Industrial, Negocios Internacionales o carreras afines.
