Asistente administrativo administrativo industrial

Brindar soporte administrativo a la gerencia y al área técnica del taller, gestionando la documentación comercial (cotizaciones, facturas, guías de remisión), la relación y negociación con proveedores, y el control de procesos documentarios para garantizar la fluidez operativa del taller de motores eléctricos.

Funciones Principales.

- Gestión Comercial y Facturación:
- Elaboración y seguimiento de cotizaciones para servicios de reparación y mantenimiento de motores eléctricos.
- Emisión de facturas, boletas de venta y guías de remisión electrónicas.
- Seguimiento de cobranzas y control de órdenes de compra.
- Realización de informes
- Recopilar documentos, registros y antecedentes generados durante la ejecución técnica.

- Logística y Proveedores:
- Búsqueda, evaluación y negociación con proveedores de insumos, repuestos (rodamientos, alambres magneto, barnices, etc.) y servicios externos.
- Control de ingresos y salidas de materiales e inventario del taller.

- Soporte a Gerencia y Administración:
- Coordinación de agendas, atención de llamadas y recepción de clientes o proveedores.
- Brindar soporte documental y de información para la gestión comercial y gerencial.
- Organización, archivo y digitalización de la documentación técnica y administrativa (órdenes de servicio, reportes de pruebas, etc.).
- Apoyo en la elaboración de reportes de gestión y control interno.

- Formación Académica:
- Egresado o estudiante de últimos ciclos de Administración de empresas, industrial, contabilidad o carreras afines.

- Experiencia:
- Mínimo 1 año de experiencia en puestos administrativos, de preferencia en empresas del sector industrial, metalmecánico o de mantenimiento.

Conocimientos Técnicos:
- Facturación electrónica y guías de remisión (normativas tributarias vigentes SUNAT).
- Manejo de Office a nivel intermedio (Indispensable)
- Familiaridad básica con terminología técnica del sector industrial (motores eléctricos, repuestos).
- Competencias y Habilidades:
- Habilidad de negociación y comunicación efectiva.
- Capacidad de organización y atención al detalle.
- Proactividad y resolución de problemas bajo presión.