Asistente Administrativo - Carrera de Música

Somos una corporación educativa con más de 50 años de experiencia, impartiendo educación de calidad desde el nivel preescolar hasta los programas de posgrado y doctorado y nos encontramos en la búsqueda de un(a): Asistente Administrativo para la carrera de Música.

Objetivo del puesto:

Brindar soporte administrativo a la facultad realizando actividades variadas para asegurar funcionamiento académico de acuerdo con las normas, directivas y políticas de la Institución.

Funciones:

- Orientar y atender a los alumnos, ex alumnos, padres de familia y docentes que se apersonen a la Dirección, derivarlos según sea el caso con el área que corresponda con el fin de lograr una atención satisfactoria.
- Gestionar y programar la agenda del jefe inmediato, así como realizar y atender las llamadas telefónicas correspondientes a los asuntos de la Facultad con el fin de dar soporte administrativo al área.
- Elaborar informes estadísticos académicos basados en la información de la facultad, según los requerimientos, para apoyar la toma de decisiones y mejorar la planificación académica.
- Brindar soporte logistico y administrativo a los distintos eventos y/o actividades relacionadas a la facultad, a fin de que su cumplan las necesidades de la facultad.
- Realizar la gestión presupuestal, ingresando los gastos mensuales de la facultad a través del sistema de la institución para tener un control presupuestal.
- Gestionar, recopilar y elaborar documentos, así como realizar el seguimiento de aprobaciones para tener un orden y control administrativo.
- Brindar apoyo administrativo en la contratación de nuevos docentes con el fin de tener actualizado el legajo del personal.
- Desempeñar otra funciones que se le asigne dentro de su ambito laboral.

Requisitos:

- Técnico en Administración o afines.
- Experiencia de 1 año realizando funciones similares.
- Manejo de Microsoft Office a nivel Básico.

Beneficios:

- Ingreso a planilla desde el primer día laboral.
- EPS y Seguro Oncológico cubierto al 100%.
- Beneficios corporativos.
- Excelente ambiente de trabajo.