Asistente Administrativo Comercial

Empresa especializada en venta de equipos médicos de alta tecnología médica requiere un Asistente de Administración Comercial. Requisitos: ? Egresado o bachiller de la carrera de administración, ingeniería industrial, economía u otras carreras afines. ? Deseable con experiencia previa 2 años en las funciones indicadas. ? Experiencia deseable 2 años en el área de licitaciones (revisión de SEACE, armado de expedientes y sustentos para procesos públicos) documentada en el área de equipos médicos. ? Conocimiento intermedio de office: Word, Excel (tablas dinámicas, macro, formulas). ? Comunicación efectiva y trabajo en equipo. ? Conocimiento de la Ley de Contrataciones con el Estado. ? Conocimiento de SAP y CRM ? Alto nivel de compromiso, puntualidad, responsabilidad y ética. Principales funciones: ? Experiencia en gestión pública y en la nueva Ley de contrataciones. ? Preparar las cotizaciones para los clientes, en base a las condiciones de venta pactadas con los vendedores y autorizadas por la Gerencia del área. ? Facilitar el proceso de venta de consumibles (notas de pedido), atendiendo cordialmente las llamadas telefónicas de los clientes y sus requerimientos de cotización de los productos que representamos. ? Preparar el File de Ventas (Transfer file) SO, de acuerdo con las condiciones de la Orden de Compra colocada por el cliente y aprobada por la Gerencia de Ventas. ? Elaborar la OC de acuerdo con la propuesta aprobada por el cliente, así como el contrato compra venta de acuerdo a las plantillas disponibles y visadas por el abogado. Hacer seguimiento hasta la firma de documentos. ? Coordinar con el abogado la revisión de contratos de clientes (casos especiales) así como hacer el seguimiento hasta su resolución. ? Coordinar con el Consultor de negocios / Especialista de Producto y el área de Operaciones técnicas, para preparar la agenda de las aplicaciones que debemos brindar a los clientes, de acuerdo a las condiciones de venta pactadas establecidas en nuestra cotización y en la OC del cliente. ? Análisis de pliegos y bases: Revisar detalladamente los términos de referencia, especificaciones técnicas y criterios de evaluación de cada licitación. ? Llevar información estadística de venta de los equipos; de acuerdo a la modalidad, al modelo y a otros requerimientos de información del área. ? Gestión documentaria: Organizar y mantener actualizada la documentación relacionada con las licitaciones, incluyendo propuestas, contratos y otros documentos relevantes. ? Control y seguimiento: Supervisar el cumplimiento de plazos, requisitos y condiciones establecidas en las bases de la licitación. ? Asistir en la administración de la información que figura en la plataforma del SEACE. ? Realizar la debida diligencia al cliente (sistema de gestión antisoborno ISO 37001). ? Otras funciones relacionadas según se le indique. Se ofrece pago en planilla de empleados con beneficios de Ley, horario de trabajo de L a V, planes de beneficios empresariales, posibilidad de línea de carrera, grato ambiente laboral.