Buscamos incorporar un Asistente Administrativo-Comercial para apoyar nuestras operaciones comerciales, administrativas y logísticas.
Perfil que buscamos:
Buscamos principalmente una persona que tenga gran capacidad de orden y de seguimiento. Alguien que no necesite que se le recuerde constantemente qué está pendiente y que mantenga la información organizada, anticiparse a vencimientos y hacer seguimiento hasta cerrar cada tarea. Debe ser una persona proactiva, responsable y resolutiva, con capacidad para identificar pendientes, buscar soluciones y mantener una comunicación constante con las áreas involucradas. Aquellas candidaturas que no cumplan estrictamente con el conocimiento de todas las funciones y requisitos solicitados, será descartado automáticamente.
Sus funciones:
? Gestionar y mantener actualizado el archivo documentario por cliente y pedido: cotizaciones, órdenes de compra, facturas, guías, pagos.
? Elaborar y actualizar cuadros y tableros de seguimiento en Excel para pedidos, facturación, cobranzas, pagos, cuentas por pagar y otros pendientes. ? Emitir facturas, boletas, notas y demás comprobantes, así como elaborar guías de remisión cuando corresponda.
? Registrar y ordenar ingresos y egresos, verificando que cuenten con los comprobantes y sustentos necesarios para su posterior envío a Contabilidad. ? Realizar seguimiento de cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
? Elaborar presentaciones en PowerPoint, propuestas comerciales, brochures y material corporativo.
? Utilizar herramientas de Inteligencia Artificial para mejorar presentaciones, documentos, análisis y productividad.
? Llevar un control permanente de pendientes, responsables, fechas límite y estado de cada gestión.
? Brindar soporte administrativo a Gerencia y realizar otras funciones relacionadas con el puesto.
Requisitos:
? Proactividad, capacidad de comunicación, tolerancia a trabajar bajo presión y habilidades comunicativas.
? Persona organizada, proactiva, orientada al detalle y con excelentes habilidades de comunicación.
? Egresado/a o bachiller de Administración, Negocios, Ingeniería Industrial, Contabilidad o carreras afines. ? Experiencia previa en funciones administrativas.
? Manejo de Excel a nivel intermedio-avanzado. ? Buen manejo de PowerPoint y herramientas digitales.
? Manejo de herramientas de Inteligencia Artificial.
? Buena redacción y capacidad de comunicación. ? Imprescindibles conocimientos de facturación electrónica, guías de remisión y documentación administrativa/contable. (Sunat, ERP básicos).
? Facilidad para tratar con clientes y proveedores.
? Capacidad de organización y seguimiento de múltiples actividades.
Se ofrece:
? Posibilidad real de desarrollo profesional
? Formar parte de una organización que representa a empresas líderes internacionales
? Salario competitivo
? Agradable ambiente de trabajo
