Asistente Administrativo Comercial

ASISTENTE ADMINISTRATIVO COMERCIAL - MUJER



Asistente Administrativo Comercial

Resumen del Puesto

Buscamos una persona proactiva, organizada y responsable para desempeñarse como Asistente Administrativo Comercial, brindando soporte a las operaciones administrativas y comerciales de la empresa.

La persona seleccionada deberá contar con buenas habilidades de comunicación, capacidad de organización, disposición para aprender y compromiso con el cumplimiento de sus funciones. Buscamos a alguien que tenga interés en desarrollarse y permanecer en la empresa a largo plazo.

Responsabilidades

- Elaborar, emitir y enviar cotizaciones a clientes.
- Realizar seguimiento a solicitudes, pagos y órdenes de compra.
- Gestionar y archivar documentación comercial y administrativa.
- Emitir documentos relacionados con el proceso comercial.
- Coordinar con las áreas de Administración y Finanzas la documentación necesaria para facturación y cobranza.
- Coordinar reuniones, agendas y realizar seguimiento de tareas pendientes.
- Brindar soporte administrativo al área comercial y a otras áreas de la organización.
- Brindar soporte en procesos de contratación con entidades del Estado y licitaciones públicas o privadas.
- Apoyar en la revisión, organización y presentación de documentación requerida para procesos de contratación, cotizaciones y concursos.
- Realizar seguimiento a clientes y requerimientos comerciales.
- Mantener actualizada y ordenada la documentación y registros del área.
- Apoyar en las actividades administrativas que sean requeridas por la Gerencia.
- Responsabilidad, compromiso, ganas de aprender, habilidad para adaptarse a lo nuevo y sobretodo puntualidad.

Requisitos

- Estudios universitarios en últimos ciclos o egresado técnico en Administración, Marketing, Negocios Internacionales o carreras afines.
- Experiencia mínima de 1 año en puestos similares.
- Manejo de Microsoft Office a nivel intermedio, especialmente Excel.
- Conocimientos en atención al cliente, ventas y gestión comercial administrativa.
- Conocimientos básicos de marketing y negociación.
- Buena redacción y comunicación verbal.
- Capacidad de organización y seguimiento de actividades.
- Disponibilidad para aprender y asumir nuevas funciones.
- Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos establecidos.
- Adjuntar en el CV numero de telefono para comunicarnos
- Enviar CV al 9 8 6 6 7 5 2 3 8/ 9 6 9 5 3 2 7 7 9