Asistente Administrativo Comercial

HELIX RENTING, empresa dedicada al renting y alquiler de vehículos corporativos, brindando servicios de gestión de flotas y soluciones de movilidad para empresas en Lima y proyectos mineros a nivel nacional.

Actualmente nos encontramos en búsqueda de un ASISTENTE ADMINISTRATIVO COMERCIAL

Requisitos:

- Egresado técnico o universitario de las carreras de administración, contabilidad, administración industrial, ingeniería industrial, ingeniería comercial, ingeniería administrativa o afines.
- 01 año de experiencia previa como asistente comercial, administración de servicios, soporte a Operaciones o postventa, con manejo de documentación y seguimiento de clientes, deseable en los rubros de transporte, renting, servicios mineros o empresas que atiendan operaciones industriales.
- Disponibilidad para trabajar en Chorrillos (sede actual) y Huachipa (a partir del próximo año) de lunes a viernes.

Funciones:

- Administrar y mantener organizada la documentación comercial, asegurando su trazabilidad, vigencia y disponibilidad.
- Recibir, registrar y realizar seguimiento a los requerimientos de las cuentas asignadas, coordinando con las áreas involucradas hasta su atención.
- Brindar soporte administrativo al área de Operaciones y realizar seguimiento postventa, gestionando incidencias, reclamos, acuerdos y documentación relacionada con los servicios.
- Recopilar y verificar la documentación requerida para la valorización y facturación, así como apoyar en el seguimiento de pagos y cuentas por cobrar.
- Elaborar cotizaciones de servicios de acuerdo con formatos, tarifas y condiciones comerciales previamente aprobadas.
- Controlar compromisos, renovaciones, vencimientos y entregables de las cuentas asignadas, alertando oportunamente sobre posibles incumplimientos.
- Elaborar reportes de seguimiento, mantener actualizadas las bases de datos y repositorios del área, y brindar soporte a la Gerencia Comercial en el monitoreo de las cuentas.

Beneficios:

- Planilla completa con todos los beneficios de ley desde el primer día de trabajo.
- Utilidades
- Seguro vida ley
- EPS para colaborador y derechohabientes.
- Convenios educativos.
- Próximamente nos trasladaremos a nuestra sede de Huachipa, donde se brindará alimentación y traslado cubierto.