En Equipamiento de los Andes S.A.C. nos encontramos en búsqueda de un Asistente Administrativo, quien será responsable de brindar soporte administrativo a la gestión comercial, mediante la coordinación, el control y el seguimiento de operaciones de venta y requerimientos vinculados a la atención de clientes. Mantener organizada y actualizada la información comercial y la documentación, facilitando la coordinación entre áreas, el control de pendientes y el cumplimiento de los compromisos con los clientes.
Principales Funciones:
Recibir y verificar la información y documentación de las ventas cerradas por asesores comerciales o KAM.
Coordinar con Administración y Finanzas la confirmación de abonos y la emisión de comprobantes de pago.
Coordinar con Postventa y Almacén la disponibilidad, preparación, documentación y programación de despachos de equipos y repuestos.
Mantener actualizado el control de ventas en proceso, sus próximos pasos y fechas comprometidas.
Recopilar y actualizar la información de stock, ventas y necesidades de equipos y repuestos para apoyar la gestión comercial.
Dar seguimiento a los requerimientos de repuestos vinculados a garantías, fallas o reparaciones, en coordinación con Postventa.
Elaborar y actualizar reportes de ventas, pedidos, entregas, disponibilidad comercial y pendientes.
Informar a las áreas involucradas sobre avances, retrasos o incidencias y mantener organizada la documentación de cada operación.
Requisitos
Estudios técnicos o universitarios en Administración, Gestión Comercial, Logística o carreras afines.
Mínimo un año de experiencia en funciones administrativas, gestión documentaria, seguimiento de pedidos o coordinación entre áreas.
Conocimientos básicos de organización y seguimiento de documentación comercial y administrativa.
Manejo de Excel a nivel intermedio y herramientas de oficina para controles, cuadros y reportes.
Nociones de seguimiento de pedidos, coordinación de despachos y control de disponibilidad de productos.
Deseable conocimiento de ERP, CRM u otros sistemas de gestión.
Beneficios
Ingreso a planilla con todos los beneficios de ley.
Estabilidad laboral.
