Asistente Administrativo con Enfoque en Licitaciones y Facturación

Asistente Administrativo con enfoque en Licitaciones y Facturación

Resumen del Puesto

Buscamos un profesional proactivo y organizado para integrarse a nuestro equipo en un rol de Asistente Administrativo. La persona seleccionada será responsable de dar soporte en procesos clave como cotizaciones, facturación y gestión de licitaciones, asegurando la eficiencia y precisión en las operaciones diarias.

Responsabilidades Principales

- Elaboración de cotizaciones para clientes utilizando sistemas ERP.
- Generación de facturas y guías de remisión para el despacho de productos o servicios.
- Coordinación logística con clientes y operadores de transporte para asegurar entregas exitosas.
- Organización de visitas técnicas y coordinación con personal interno.
- Realización de valorizaciones de proyectos y licitaciones.
- Procesamiento de facturación según los lineamientos establecidos por los clientes.
- Comunicación de facturación a clientes y generación de informes semanales para la gerencia.
- Verificación y seguimiento de nuevos pedidos con clientes vía telefónica.
- Gestión de compras necesarias para la elaboración de cotizaciones.
- Colaboración en otras tareas administrativas asignadas por la jefatura.

Requisitos del Puesto

- Experiencia mínima de 2 años en puestos administrativos similares.
- Formación técnica o universitaria en Administración de Empresas o áreas afines.
- Conocimiento y experiencia en procesos de licitaciones.
- Experiencia comprobable en el uso de Sistemas ERP.
- Se valorará experiencia previa en empresas del sector metalmecánico.
- Excelentes habilidades de organización, atención al detalle y gestión del tiempo.
- Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo, con una actitud resolutiva.