1) Elaboración de cotizaciones
Preparar y emitir cotizaciones de acuerdo con los requerimientos del cliente.
Realizar seguimiento a las cotizaciones enviadas y coordinar su actualización cuando corresponda.
2) Emisión de comprobantes de pago
Elaborar facturas, boletas y notas de crédito/débito.
Validar los datos del cliente (RUC, razón social y dirección).
Verificar órdenes de compra, contratos y demás documentos de sustento.
Revisar la correcta aplicación del IGV, detracciones y retenciones, según corresponda.
Asegurar que la documentación cumpla con los requisitos tributarios y comerciales antes de su emisión.
3) Control de egresos
Controlar, registrar y dar seguimiento a todos los egresos de la empresa.
Verificar el cumplimiento oportuno de las obligaciones tributarias (IGV, detracciones y retenciones).
Mantener el orden y archivo de la documentación de sustento.
Coordinar con las áreas involucradas para evitar retrasos en pagos y contingencias tributarias.
4) Control de compras sujetas a detracción (SPOT)
Identificar las compras afectas al Sistema de Pago de Obligaciones Tributarias (SPOT).
Calcular el importe de la detracción.
Verificar que el depósito de la detracción se realice dentro del plazo establecido.
Registrar y archivar las constancias de depósito.
Emitir alertas y reportes de operaciones pendientes o incumplimientos.
5) Control de retenciones
Identificar a los clientes que actúan como agentes de retención.
Verificar que las retenciones efectuadas sean correctamente aplicadas y pagadas.
Revisar que los importes retenidos coincidan con los comprobantes emitidos y los pagos recibidos.
Solicitar y controlar los certificados o constancias de retención cuando corresponda.
Dar seguimiento a retenciones pendientes de regularización y comunicar oportunamente cualquier incumplimiento para gestionar su recuperación.
Mantener un control actualizado de las retenciones por cobrar y conciliar periódicamente dichos saldos con la contabilidad.
6. Control de stock e inventarios
Llevar el control actualizado de los inventarios y existencias de la empresa.
Registrar y controlar las entradas, salidas y movimientos de materiales, insumos, suministros y otros bienes de la empresa.
Mantener actualizado el kardex o registro de stock correspondiente.
Realizar seguimiento a los consumos y verificar que los movimientos registrados coincidan con los documentos y/o entregas realizadas.
