Por encargo de Estudios Generales Ciencias nos encontramos en la búsqueda de un Asistente Administrativo de Control de Evaluaciones - Temporal, que cumpla el siguiente perfil:
Misión del Puesto: Asistir en las actividades administrativas asociadas a la programación, ejecución y cierre de las evaluaciones académicas, a fin de asegurar el cumplimiento de los procedimientos de acuerdo a los lineamientos establecidos; a través de la asignación de recursos, gestión de información, registro de calificaciones, atención de incidencias y cumplimiento de los calendarios.
Funciones:
- Solicitar la provisión y actualización que sea necesaria de los jefes de práctica e instructores que debe asignar en cada comisión, respetando los ratios establecidos para cada curso, con el fin de que las evaluaciones se desarrollen adecuadamente.
- Distribuir a los estudiantes en las comisiones que correspondan, para que sea posible el registro de notas de las evaluaciones.
- Validar el registro de notas de evaluaciones y la asistencia a las mismas, informando las incidencias, a fin de confirmar que la información es correcta y apoyar en el control de estos registros realizado por los docentes.
- Gestionar la sección de calendarios de devoluciones y de reclamos de evaluaciones en PAIDEIA, así como la creación de actas de reclamo de evaluación en SIPUCP.
- Preparar informes del cumplimiento de las labores administrativas de los docentes, jefes de práctica e instructores para que el Prosecretario Académico tome las decisiones pertinentes.
- Atender a docentes, jefes de práctica, instructores y estudiantes los requerimientos relativos a las actividades académicas con la finalidad que se desarrollen adecuadamente y las calificaciones se publiquen cumpliendo los calendarios establecidos.
- Gestionar la devolución de las evaluaciones y sus reclamos a los estudiantes, para cumplir con las normas y calendarios de la Universidad.
- Gestionar la contratación y pago de controladores y correctores para la normal realización de las evaluaciones.
- Reportar al área de Servicios Administrativos el mal funcionamiento de los equipos propios de su área, a fin de dar continuidad a sus actividades.
- Realizar funciones afines o complementarias, así como otras asignadas por su superior inmediato.
Requisitos:
- Técnico titulado en Administración, Gestión o afines.
- Contar con 2 años de experiencia como Asistente Administrativo en el rubro Educación (deseable).
- Conocimiento de Microsoft Office a nivel intermedio.
- Conocimiento de Google Suite a nivel intermedio.
- Disponibilidad para cubrir una posición temporal (periodo aprox. 4 meses).
- Disponibilidad para cubrir el horario de lunes a viernes de 1:00 p.m. 9:00 p.m. (refrigerio de 5:00 p. m. a 6:00 p. m.) y sábados de 1:00 p.m. 6:00 p.m. (indispensable)
