Asistente Administrativo de Gerencia

En ADN Selection estamos en búsqueda de un Asistente Administrativo de Gerencia que cumpla los siguientes requisitos:

- Educación mínima: Técnico.
- 1 año de experiencia en puestos similares.
- Deseable nivel de inglés intermedio.
- Exel Intermedio.
- Edad: entre 25 y 50 años.
- Conocimientos: Capacidad de coordinación, Proactividad, Responsabilidad, Facturas, Resolución de problemas técnicos.

Funciones

- Envío de informes y reportes a la GG.
- Gestionar la agenda de la gerencia en la programación, confirmación y reprogramación de reuniones.
- Coordinar comunicación con equipos internos.
- Planificación y control de recursos administrativos.
- Apoyo en la organización y mejora de procesos administrativos.
- Emitir facturas, boletas, notas de crédito y demás comprobantes de pago.
- Coordinar la creación y seguimiento de encargos y liquidaciones con el área de sistema de horas.
- Gestionar y coordinar pendientes de facturación, observaciones y envío de horas a clientes para su aprobación y posterior facturación.
- Mantener actualizada la intranet de órdenes de facturación, prefacturas y bases de datos de pendientes de facturación.
- Registrar facturas en portales de clientes, según corresponda.
- Solicitar y realizar seguimiento a liquidaciones de clientes con corte de fecha.
- Elaborar reportes de facturación.
- Enviar información de ventas al área contable.
- Responder a procesos de auditorías de clientes y alta (homologación) como proveedores.
- Otras funciones afines que sean asignadas por Gerencia.

Beneficios

- Planilla completa desde el primer día.
- Remuneración acorde al mercado.
- Buen clima laboral.