Asistente Administrativo de Gerencia de Tecnología TI Sector Retail mas de 3 años de experiencia

Se requiere contratar a un Asistente Administrativo de Gerencia de Tecnología o Informática, para brindar servicios a importante empresa peruana del sector RETAIL.

Formación Académica
- Técnico o Bachiller en Administración, Gestión Empresarial, Contabilidad, Ingeniería Industrial o carreras afines.

Experiencia Requerida
- +3 años en funciones administrativas, preferiblemente en áreas de tecnología o empresas del sector retail.
- Manejo de procesos administrativos: seguimiento de auditorías, capacitación, gestión de riesgos, control de indicadores operativos, gestión de cursos y capacitaciones.
- Conocimiento básico en herramientas de Excel avanzado, PowerPoint, y sistemas ERP (SAP deseable).
- Experiencia o exposición previa relacionada con sistemas y entornos digitales.

Conocimientos Indispensables
- Gestión documental y control de indicadores.
- Coordinación de actividades internas (cumpleaños, eventos, capacitaciones).
- Buen manejo de comunicación escrita y oral.
- Presentaciones de alto impacto (uso avanzado de PowerPoint y storytelling visual).
- Creación y administración de entornos web en SharePoint.

Conocimientos Deseables
- Conocimiento en plataformas colaborativas (Teams, SharePoint).
- Inglés intermedio/avanzado.

Funciones Principales
- Coordinar y ejecutar actividades administrativas del área de Tecnología (cumpleaños, eventos internos).
- Apoyar en auditorías internas y externas.
- Organizar y dar seguimiento a cursos y capacitaciones del equipo.
- Elaborar reportes periódicos para las jefaturas y gerencias.
- Mantener actualizada la documentación administrativa y de control.
- Diseñar, crear y actualizar un entorno web en SharePoint que consolide procesos, lineamientos, reportes y documentación del área de Sistemas.
- Generar presentaciones ejecutivas de alto impacto para reuniones estratégicas y reportes de avance.
- Asegurar la correcta organización y accesibilidad de la información en el entorno colaborativo

Habilidades Blandas Clave
- Proactividad: Capacidad para anticiparse a necesidades y proponer mejoras.
- Organización y planificación: Manejo eficiente de múltiples tareas y prioridades.
- Comunicación efectiva: Claridad en la transmisión de información, tanto oral como escrita.
- Orientación al detalle: Precisión en la gestión documental y elaboración de reportes.
- Adaptabilidad: Flexibilidad para ajustarse a cambios en procesos y herramientas tecnológicas.
- Trabajo en equipo: Colaboración activa con diferentes áreas y perfiles técnicos.
- Creatividad: Innovación en la creación de presentaciones y entornos digitales atractivos
- Gestión del tiempo: Cumplimiento de plazos en proyectos y actividades administrativas.