Asistente Administrativo de Gerente de Mina

Importante empresa del sector minero se encuentra en la búsqueda para brindar soporte administrativo y de coordinación a la gestión de una de sus principales áreas operativas.

Requisitos:

- Técnico de Secretariado Ejecutivo y/o carreras afines.
- Experiencia mínima de 01 año en posiciones de secretariado, asistencia de gerencia o similares en minería.
- Manejo de Microsoft Office y Power BI.
- Disponibilidad para trabajar bajo regimen 14x7

Responsabilidades

- Administrar y organizar la documentación e información correspondiente a la gestión de la Gerencia.
- Coordinar la agenda de reuniones, actividades y compromisos, realizando el seguimiento de los mismos.
- Elaborar y gestionar documentos, comunicaciones, informes y demás información solicitada para la gestión de la Gerencia.
- Atender y canalizar las comunicaciones telefónicas y solicitudes dirigidas a la Gerencia, manteniendo una adecuada coordinación con las diferentes áreas.
- Realizar seguimiento a documentos, solicitudes y pendientes administrativos, facilitando su atención oportuna.
- Organizar reuniones y coordinaciones internas, considerando disponibilidad, agenda y requerimientos necesarios.
- Mantener actualizado el archivo documentario físico y digital, asegurando el orden y confidencialidad de la información.
- Gestionar los requerimientos administrativos y de oficina necesarios para el desarrollo de las actividades de la Gerencia.
- Brindar soporte en la preparación de información y documentación para reuniones y coordinaciones con las diferentes áreas.