Asistente Administrativo de Logística

Nos encontramos en la búsqueda de un Asistente Administrativo de Logística para brindar soporte en la gestión administrativa y logística de la empresa, asegurando el adecuado control documental, organización de archivos, seguimiento de vencimientos y control de inventarios.

Funciones
- Organizar, clasificar y archivar la documentación administrativa y logística en folders físicos y digitales.
- Armar, actualizar y rotular folders de proveedores, contratos, órdenes de compra, facturas, guías de remisión y demás documentación.
- Controlar la documentación vigente y realizar seguimiento a fechas de vencimiento (contratos, licencias, certificados, garantías y documentación de proveedores).
- Elaborar reportes de documentación pendiente y próximos vencimientos.
- Mantener actualizados los registros administrativos en Excel.
- Apoyar en el control de inventarios de materiales, equipos e insumos.
- Mantener actualizado el kardex y verificar el stock mínimo.
- Registrar ingresos y salidas de almacén.
- Organizar el almacén y mantener el orden de los productos.
- Apoyar en la recepción y despacho de mercadería.
- Verificar que la mercadería recibida coincida con las órdenes de compra y guías de remisión.
- Mantener organizado el archivo de documentos logísticos.
- Apoyar en el seguimiento de órdenes de compra y coordinación con proveedores.
- Elaborar reportes administrativos y logísticos para la jefatura.