Asistente Administrativo de Negocios

Misión del Puesto 🔔

Garantizar el soporte administrativo, la gestión de facturación y la logística docente requerida por el equipo de ventas, coordinando eficientemente con las áreas internas para asegurar la ejecución oportuna y con calidad de los programas corporativos.

Funciones ✅

- Brindar soporte al equipo de ventas en: búsqueda de docentes, seguimiento de facturas, y planificación de plazos de entrega.
- Seguimiento a la creación del periodo (curso/bloque), docentes, notas y matricula de alumnos para realizar una correcta planificación de los programas.
- Mantener actualizada la base y currículos de docentes por especialidad.
- Brindar información actualizada de la cartera vigente de programas.
- Revisar y validar los recursos necesarios para el normal dictado de las clases diarias (aula, laboratorio, material académico).
- Recepcionar los correos de información y consultas de docentes, empresas e interesados para absolver dudas y ofrecer datos.
- Coordinar con el área de contabilidad y facturación para el correcto registro de facturas emitidas y canceladas, así como su correcto control y archivo.
- Elaborar los reportes de seguimiento, control del área corporativa, así como realizar la encuesta de post venta del servicio realizado.
- Otras funciones relacionadas al puesto asignadas por su jefe inmediato.

Herramientas ✅

- Word (Intermedio)
- Excel (Intermedio)
- Power Point (Avanzado)

📅MODALIDAD: Trabajo híbrido en San Isidro.

⏰HORARIO: de lunes a viernes de 9 am a 6 pm.

🎓 FORMACIÓN ACADÉMICA: Administración de empresas, Negocios Internacionales, Marketing, Ingeniería Industrial y/o carreras afines.