Asistente administrativo de proyectos

Funciones del Asistente Administrativo de Proyecto
Brindar soporte administrativo a los ingenieros de proyecto, asegurando el correcto desarrollo de las actividades operativas y documentarias.
Elaborar, registrar, controlar y archivar la documentación administrativa y técnica del proyecto, garantizando su actualización y trazabilidad.
Coordinar con las áreas de Recursos Humanos, Logística, tesorería, Contabilidad, Seguridad y Salud en el Trabajo y Operaciones para atender los requerimientos del proyecto.
Gestionar la habilitación del personal para el ingreso a obra, realizando el seguimiento a la presentación de documentos, programación de exámenes médicos ocupacionales, emisión de SCTR, inducciones y demás requisitos solicitados por el cliente.
Coordinar la compra de pasajes, reservas de hospedaje y logística de traslado del personal asignado a los diferentes proyectos.
Realizar el seguimiento a las órdenes de compra, órdenes de servicio, valorizaciones, conformidades y demás documentos administrativos relacionados con el proyecto.
Mantener actualizada la base de datos de personal, documentación contractual y registros del proyecto.
Coordinar reuniones de seguimiento del proyecto, elaborar actas y controlar el cumplimiento de los acuerdos establecidos.
Controlar el vencimiento y renovación de documentos del personal requeridos para el desarrollo del proyecto.proveedor
Gestionar el envío, recepción y control de la documentación requerida por clientes, proveedores y entidades externas.
Apoyar en los procesos de homologación y cumplimiento de los requisitos documentarios exigidos por los clientes.
Administrar el control documentario del proyecto, asegurando el adecuado archivo físico y digital conforme a los procedimientos internos.
Coordinar con Contabilidad el sustento y envío de documentos para la facturación, rendiciones y cierre administrativo del proyecto.
Cumplir con las políticas, procedimientos internos y normas de Seguridad y Salud en el Trabajo, Calidad y Medio Ambiente de la empresa.
Otras funciones afines al cargo que le sean asignadas por la Jefatura de Proyecto o la Gerencia.